(1) Когато по жалбите и исканията е упълномощен пълномощник, пред Патентното ведомство се представя писмено пълномощно на български език в оригинал или в копие, заверено за вярност с оригинала от упълномощеното лице. Пълномощно, което е на чужд език, се представя придружено с точен превод на български език, заверен от лицето, което е извършило превода.
(2) Пълномощното по ал. 1 трябва да съдържа име и адрес на упълномощителя, данните за пълномощника (име, фамилия, електронен и пощенски адрес в Република България, номер на вписване и наименование на съответния регистър, в който е вписан), данни за обекта (входящ, съответно регистров номер и наименование) и обхвата на представителната власт. Когато жалбоподателят или искателят са юридически лица, пълномощното трябва да съдържа и името, фамилията и длъжността на подписалото се лице.
(3) Когато не е представено пълномощно или то не съдържа всички данни по ал. 2, от пълномощника се изисква в срока по чл. 18, ал. 4 да отстрани нередовностите. Ако те не бъдат отстранени, на жалбоподателя или искателя се указва да потвърди действията на пълномощника в 7-дневен срок при условията на чл. 3а, ал. 2 и 3 от ЗМГО, в противен случай производство не се образува.
(4) Когато лицата, подали жалбата или искането, са няколко, упълномощаването на пълномощник не е задължително, в случай че поне едно от тях е с постоянен адрес или е установено в Република България или в друга държава - членка на Европейския съюз, в държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или в Конфедерация Швейцария.
(5) Когато пълномощното се отнася до няколко жалби или искания, се представя копие от него за всяко от тях. Верността на копията с оригинала на пълномощното се удостоверява с подписа на упълномощеното лице.
(6) При преупълномощаване заедно с пълномощното се представят и всички предходни пълномощни, от които може да се проследи представителната власт на лицето, подписало последното пълномощно.
(7) При упълномощаване на нов пълномощник в пълномощното изрично се отбелязва дали са оттеглени пълномощията на предходния. В случай че в пълномощното липсва такова отбелязване, на новия пълномощник се указва в 14-дневен срок да представи писмено уточнение от упълномощителя относно оттеглянето на предходните пълномощия. Ако в предоставения срок оттеглянето не бъде уточнено, последващата кореспонденция по жалбата или искането се адресира само до последното упълномощено лице.
(8) За оттегляне на жалбата или искането е необходимо изрично упълномощаване.
(9) Разпоредбите на тази наредба, които се прилагат за пълномощниците, се прилагат съответно и за техните обединения.