(1) С тази наредба се определя редът за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования за защита при бедствия и на преподавателите за обучение на доброволци, както и редът за определяне на уникален код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците.
(2) В Министерството на държавната политика при бедствия и аварии се създават, поддържат и водят:
1. регистър на доброволните формирования за защита при бедствия и на доброволците, включени в тях;
2. регистър на преподавателите за обучение на доброволци.
(1) Министърът на държавната политика при бедствия и аварии определя със заповед длъжностните лица, които извършват дейността по чл. 1.
(2) Длъжностните лица по ал. 1:
1. получават и обработват данните, подлежащи на вписване;
2. извършват вписвания и заличавания в регистрите;
3. уведомяват кметовете на общини, когато предоставените документи за вписване не са пълни или данните за тях не съответстват на изискванията на наредбата;
4. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра на интернет страницата на министерството и я актуализират;
5. издават удостоверението по чл. 10, ал. 2.
(3) Длъжностните лица по ал. 1 са администратори на лични данни и извършват възложената им дейност при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни.
(1) Регистрите се създават, поддържат и водят на хартиен и електронен носител.
(2) Регистрите върху хартиен носител се водят в томове, страниците на които се номерират. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома.
(3) Промяна в обстоятелствата, вписани в регистрите, се извършва по реда на вписването, така че да не се засяга целостта на информацията за вече вписаните обстоятелства.
(4) Допуснати грешки се поправят служебно или по искане на кметовете на общини или на преподавателите за обучение на доброволци.
(1) Регистрите съдържат публична и служебна информация.
(2) Публична информация са: уникалният код и наименованието, ако има такова, на доброволното формирование, както и трите имена, образоването, специалността, квалификацията и предоставената връзка за контакт на преподавателите.
(3) Публичната информация от регистъра по чл. 1, ал. 2, т. 1 осигурява възможност за включване при необходимост на доброволните формирования в действията на единната спасителна система за предотвратяване или овладяване на бедствия или за отстраняване на последиците от тях.
(4) Публичната информация на регистъра по чл. 1, ал. 2, т. 2 осигурява възможност на кметовете на общини да избират подходящи с оглед характера на обучението и да провеждат обучение на доброволците в съответствие с чл. 42, ал. 1, т. 4 от Закона за защита при бедствия.
(5) Информацията по ал. 2 се публикува на интернет страницата на министерството.
(1) Кметът на общината подава заявление за вписване на доброволно формирование. Към заявлението се прилага копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование.
(2) При установяване на непълноти или несъответствие с изискванията на наредбата в подадените документи длъжностните лица по чл. 2 в 14-дневен срок писмено уведомяват кмета на общината и му дават срок за отстраняването им.
(3) Вписването се извършва в 14-дневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите в него.
(1) Доброволците се регистрират към доброволното формирование, в което участват.
(2) Всеки доброволец получава персонален идентификационен номер, който се определя, като към уникалния код на доброволното формирование, определен по чл. 7, ал. 2, се добави поредният номер при вписването на доброволеца в регистъра.
(1) В 14-дневен срок от вписването министърът на държавната политика при бедствия и аварии издава удостоверение за уникален код на доброволното формирование. Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(2) В 14-дневен срок от вписването длъжностните лица по чл. 2 издават удостоверение за персонален идентификационен номер на доброволеца. Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(3) Удостоверенията по ал. 1 и 2 се изпращат на кмета на общината и се съхраняват при него.
(4) Въз основа на удостоверението по ал. 2 кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 2). Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.
(1) При прекратяване на доброволното формирование или на договора с доброволеца кметът на общината подава заявление за заличаване по образец в 14-дневен срок от решението на общинския съвет, съответно от прекратяване на правоотношението с доброволеца. Към заявлението се прилагат решението на общинския съвет за прекратяване на доброволното формирование, издадените удостоверения по чл. 9, ал. 1 и 2, за поставяне на щемпел “Невалидно” и се архивират.
(2) При установяване на непълноти в заявлението за заличаване длъжностните лица по чл. 2 в 14-дневен срок писмено уведомяват кмета на общината и му дават срок за отстраняването им.
(3) Заличаването се извършва в тридневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите по ал. 2.
Глава трета
РЕГИСТЪР НА ПРЕПОДАВАТЕЛИТЕ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ
Преподаватели за обучение на доброволците за защита при бедствия са лица, които притежават подходящо образование, специалност, квалификация или професионален опит.
(1) Лицата, желаещи да бъдат включени в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, подават заявление, към което прилагат:
1. автобиографични данни;
2. копие от диплом за завършено образование;
3. копие от други документи, удостоверяващи квалификацията и професионалния опит на лицето да провежда обучение на доброволци.
(2) В заявлението лицата посочват връзка за контакт и декларират съгласието си данните за тях, посочени в чл. 4, ал. 2, да бъдат публикувани в интернет страницата на министерството.
(1) Министърът на държавната политика при бедствия и аварии със заповед определя състав на постоянна комисия, която разглежда заявленията по чл. 13 в едномесечен срок от постъпването им.
(2) Комисията преценява съответствието на образованието, специалността, квалификацията, професионалния опит на лицата, желаещи да бъдат включени в регистъра, и се произнася с решение за вписване, съответно отказ. Отказът за вписване се мотивира.
(3) Вписването се извършва въз основа на решението на комисията.
(4) В 14-дневен срок от вписването министърът на държавната политика при бедствия и аварии издава удостоверение на лицето, че е вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци.
В регистъра се вписват: трите имена, ЕГН, образованието, специалността, квалификацията, научната степен, званието, адресът, местоработата, телефоните за контакт.
При промяна във вписаните в регистъра данни преподавателят подава писмено заявление до министъра на държавната политика при бедствия и аварии в 14-дневен срок от настъпване на обстоятелството.
към чл. 7, ал. 2, т. 2 № ОБЛАСТ БУКВЕН КОД 1 Благоевград Е 2 Бургас А 3 Варна В 4 Велико Търново ВТ 5 Видин ВН 6 Враца ВР 7 Габрово ЕВ 8 Кърджали К 9 Кюстендил КН 10 Ловеч ОВ 11 Монтана М 12 Пазарджик РА 13 Перник РК 14 Плевен ЕН 15 Пловдив РВ 16 Разград РР 17 Русе Р 18 Силистра СС 19 Сливен СН 20 Смолян СМ 21 София - град С 22 София - област СО 23 Стара Загора СТ 24 Добрич ТХ 25 Търговище Т 26 Хасково Х 27 Шумен Н 28 Ямбол У