(1) Дирекция "Контрол и мониторинг" осъществява общ контрол и мониторинг върху административни процеси и процедури в направление "Архитектура и градоустройство" (НАГ), подобрява координацията между отделните дирекции и звена, извършва сроков мониторинг и контрол, включително и върху районните администрации в областта на устройството на територията.
(2) Дирекция "Контрол и мониторинг" има следните функции:
- 1. Осъществява мониторинг за спазване законоустановените срокове за отговори на писма, заявления, искания, предложения, жалби и сигнали на граждани и юридически лица, които са адресирани до главния архитект или дирекции в структурата на направление "Архитектура и градоустройство".
- 2. Осъществява сроков мониторинг по преписки за издаване на индивидуални административни актове от главния архитект на Столична община, главния инженер на НАГ, други длъжностни лица от НАГ в съответствие с предоставените им правомощия, включително издаване на мотивирани откази, както и подготвя напомнителна кореспонденция относно установени нередности в тази връзка.
- 3. Осъществява сроков мониторинг, контрол и координация на отделните звена в структурата на НАГ във връзка с конкретни задачи, поставени от главния архитект на редовни оперативни срещи и колегиуми.
- 4. Извършва справки в АИСНАГ с цел постигането на ефективна и качествена работа, предвид това, че резултатите от мониторинга могат да служат за поощрения и санкции и за насочване към необходими промени, подготвя писма от името на главния архитект на Столична община до съответните директори на дирекции в структурата на направлението, ръководители на направления и ръководителите на звената на пряко подчинение на кмета на Столична община, кметове на райони и ръководители на експлоатационни дружества в съответствие с разпоредбите на Закона за устройство на територията и останалите нормативни актове.
- 5. По възлагане на главния архитект на Столична община извършва мониторинг чрез наблюдение по процедирането на подадени конкретни сигнали.
- 6. Извършва мониторинг чрез проверки относно законосъобразността на конкретни административни процедури и процеси като при установяване на несъответствие с изискванията и принципите, залегнали в нормативната уредба, дава препоръки за предприемане на действия за преодоляване на допускани грешки или противоречащи си практики. В тази връзка при необходимост изготвя доклади до главния архитект на Столична община за предприемане на дисциплинарни производства.
- 7. По повод административната дейност в рамките на направлението в случай на констатирана порочна, неправилна, противоречива практика, свързана с административните процеси и процедури, уведомява главния архитект на Столична община за необходимостта от писмо до заинтересованите адресати и компетентния ресорен ръководител, в зависимост от предмета на преписката, или предприемането на други мерки, в зависимост от случая, и подготвя от името на главния архитект на Столична община указателни писма, свързани с пълното, вярно, точно и своевременно изпълнение на задълженията на отделните звена на администрацията.
- 8. За постигане на цели, свързани с подобряване на административното обслужване от страна на направление "Архитектура и градоустройство", изготвя обобщени справки и доклади до главния архитект.
- 9. Извършва сроков мониторинг за предстоящото изтичане на договори, сключени от Столична община по реда на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.
- 10. Участва в приема в предварително оповестени дни и часове на граждани и представители на организации с цел изслушване техните предложения и сигнали и насочването им до съответните ръководители на направления и звена, подчинени на главния архитект на Столична община.
- 11. Изготвя доклади относно изпълнението на заповедите на кмета на СО и решенията на СОС, касаещи НАГ. 12. Дава указания по повод работата с Административната информационна система на НАГ, задължителни за всички дирекции и отдели в НАГ.