(1) При подаване на заявление по електронен път приложенията към него се подават като сканирани копия на изискуемите документи.
(2) Защитените дисертационни трудове задължително се подават и на хартиен носител - на място в НАЦИД или чрез лицензиран пощенски оператор.
(3) Вписването в Регистъра се извършва след получаване в НАЦИД на хартиения екземпляр на дисертационния труд.
(4) При установено разминаване между съдържанието на документите, подадени на хартия, и сканираните им копия, приложени към електронно подаденото заявление, предимство имат документите, подадени на хартия.