(1) Изпълнителният директор на НАЦИД отказва вписване в Регистъра при условията на чл. 2а, ал. 8 от Закона за развитие на академичния състав, когато: а) заявените за вписване обстоятелства са неистински; б) приложените към заявлението официални документи не са издадени в установената от закона форма; в) заявителят не е отстранил нередовностите в подадените документи в определения по чл. 13, ал. 4 срок.
(2) Отказът се връчва на заявителя незабавно след постановяването му. Когато заявителят е посочил в заявлението, че желае да бъде уведомяван по електронен път, отказът за вписване се изпраща на посочения от него електронен адрес.