(1) Заявление за заемане на академична длъжност се подава от висшето училище или научната организация в срок до 14 дни от датата на акта за възникване на правоотношението.
(2) Към заявлението се прилагат: а) копие от акта за възникване на правоотношението с лицето, заело академична длъжност; б) декларация от заявителя за верността на заявените за вписване обстоятелства, които не се удостоверяват с официален документ; в) пълномощно - в случаите, когато заявлението се подава чрез упълномощено лице; г) други документи.
(3) Заявлението по ал. 1 се подава от висшето училище или научната организация и в случаите на освобождаване на лице от академична длъжност - в срок до 14 дни от освобождаването, като към заявлението освен документите по ал. 12, букви "б", "в" и "г" се прилага и актът за освобождаване.
(4) След изтичане на сроковете по ал. 1 и 3 право да подаде заявление има и заелото академична длъжност, съответно освободеното от академична длъжност лице, ако обстоятелствата не са заявени за вписване от висшето училище или научната организация.