(1) Дирекция "Счетоводство и плащания":
- 1. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси по ПКИП, ПНИИДИТ, НПВУ, бюджета на Агенцията, както и по отношение на други инвестиции и програми, възложени за изпълнение на Агенцията;
- 2. поддържа отчетна информация в регистъра за прозрачност на предоставените минимални помощи относно реално платения размер на помощта по договорите/заповедите за предоставяне на безвъзмездна помощ;
- 3. оперира със системата за електронни бюджетни разплащания СЕБРА, като извършва и потвърждава плащания, осъществява трансакции с лимити и контролира верността на наредените банкови трансакции, банкови сметки и суми;
- 4. изготвя и представя на дирекция "Национален фонд" чрез ИСМ на ПВУ прогнози за плащанията;
- 5. осъществява дейностите по осчетоводяване и отчитане на извършените трансакции съобразно указанията на Министерството на финансите и националното законодателство;
- 6. осъществява дейности, свързани със събиране, обработване, проверка и актуализиране на финансови данни, справки, становища и друга документация, свързани със счетоводното отчитане на изпълняваните проекти;
- 7. организира изготвянето на периодични (месечни/тримесечни) отчети, касови отчети по Единната бюджетна класификация, както и други отчети съгласно указания на Министерството на финансите, свързани с управлението на финансовите средства;
- 8. участва в процеса на управление на бюджетните средства на Агенцията в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като: а) следи за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина; б) извършва правилно оформяне на първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри; в) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи;
- 9. съставя годишен финансов отчет на администрацията и предоставя данни на Министерството на иновациите и дигиталната трансформация;
- 10. отговаря за изготвянето на отчета за степента на изпълнение на политиките и програмите от програмния бюджет на Министерството на иновациите и дигиталната трансформация.
(2) Осъществяването на функциите по ал. 1 се подпомага от служители, които заемат по трудово правоотношение длъжността "сътрудник по управление на европейски проекти и програми" и са назначени за срок до приключването на съответната програма.