(1) Лицето, отговорно за товара, е длъжно 24 часа преди пристигане на пратката на ГИВП да изпрати попълнен сертификат по чл. 19 ал. 1 или подробно описание на пратката, включително и на пратки по чл. 23. Подробното описание се изпраща писмено или по електронен път до ГВИ на ГИВП, на който пратките ще се представят за проверки.
(2) Лицето по ал. 1 е длъжно да попълни първата секция на четирите екземпляра на сертификата по чл. 19, ал. 1 (оригинал и три копия). Едно от копията изпраща на митническите органи, оригиналът и другите две копия — на ГВИ.
(3) Когато пратките се превозват по море или по въздух, ГВИ проверява дали данните, които се съдържат в документите, или описанието по ал. 1 съответстват на манифестите на кораба или самолета.