(1) Служба “Регистратура и деловодство”:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 3. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
- 4. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
- 5. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
- 6. отговаря за подреждането на делата в деловодството;
- 7. предоставя справки по делата и преписките;
- 8. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 9. води разносна книга;
- 10. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
- 11. експедира изходящата кореспонденция;
- 12. предава в архива приключените дела и преписки.
(2) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на книжен и електронен носител в деловодството на ВКП.
(3) На книжата, получени по пощата, се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(4) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.
(5) Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации в средствата за масова информация, се представят незабавно на прокурора, натоварен да ги разпределя, който според предмета им ги разпределя по отдели. Началниците (завеждащите административни служби) на отделите осигуряват вписването на преписките в спомагателни дневници на отделите със същия номер и ги докладват на завеждащия отдел, който ги разпределя на прокурори докладчици.
(6) Преразпределението на преписки между отделите се извършва от заместник главния прокурор при ВКП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.
(7) Изпращането на висящи преписки и дела на други органи става само след изрично разрешение на заместник главния прокурор.
(8) Началниците на административни служби на отделите (завеждащите административни служби) докладват ежеседмично на прокурорите, завеждащи отдели, висящите преписки и сроковете за решаването им.