(1) Разпределеният доклад от регистратурата постъпва в административната служба при съответния отдел, където се водят следните книги:
- 1. входящ дневник;
- 2. изходящ дневник;
- 3. азбучник;
- 4. докладна книга.
(2) Административните служби обработват постъпилия доклад, като:
- 1. подреждат към делата и преписките новопостъпилите документи;
- 2. предават на прокурорите докладчици за решаване разпределения доклад от завеждащ отделите;
- 3. следят служебно за изтичане на сроковете за решаване на делата и преписките и за това се съобщава на прокурорите докладчици;
- 4. съставят необходимите протоколи, изготвят съответните удостоверения, служебни бележки и други книжа;
- 5. изпращат обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката във ВКП;
- 6. подшиват и предават за съхранение в служба “Архив” във ВКП приключените преписки;
- 7. по преценка на завеждащ отдела изпращат материали по преписки на друга прокуратура, учреждение или орган; копие от изпратените материали се оставя за съхранение в отдела.