(1) За регистъра се създава електронна база данни за лицата и обстоятелствата, подлежащи на вписване.
(2) Регистърът се води и съхранява от определени със заповед на председателя на комисията длъжностни лица, които:
- 1. извършват вписванията и заличаванията в регистъра въз основа на решенията на комисията;
- 2. връчват удостоверенията;
- 3. отразяват настъпилите промени във вписаните обстоятелства;
- 4. дават справки за вписаните в регистъра обстоятелства;
- 5. поддържат електронната база данни, комплектуват и съхраняват досиетата на лицата.
(3) Вписванията в регистъра се извършват не по-късно от приключването на първия работен ден след издаване на удостоверението и заплащане на таксата.
(4) Длъжностните лица по ал. 2 след всяко вписване поставят дата и подпис.