(1) За всяко вписвано лице се открива досие, в което се подреждат всички документи на лицето/лицата, както и актовете на комисията.
(2) Всяко досие има уникален индекс, съвпадащ с индекса на партидата на регистрираното лице.
(3) Документите се придружават от опис, на който се поставя датата на постъпването им. Описът се заверява от съответното длъжностно лице по ал. 2.