(1) За всеки подлежащ на вписване експерт в електронната база данни се открива партида с уникален индекс, в която се извършват предвидените в наредбата вписвания.
(2) Всяка партида се състои от полета, съответстващи на подлежащите на вписване обстоятелства. Всяко поле има уникален индекс, еднакъв за всички партиди.
(3) Последващите вписвания се извършват така, че да бъде запазена информацията, съдържаща се в предходни вписвания.