Архивът на Националния институт за паметниците на културата вписва следните обстоятелства:
- 1. обобщена характеристика/съдържание на документите по масиви според локализацията (по области) на недвижимите паметници на културата - основни видове документи, автори, дати, техника на създаване и др.;
- 2. обем в л.м;
- 3. хронологичен обхват на документите;
- 4. видове носители (различни от хартиен);
- 5. справочници по документите;
- 6. описание на единичен ценен документ от масива.