Наредба · не е в сила · Държавен вестник

Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции

Актът не е в сила от 2 април 2024 г. Отменен с ДВ, бр. 28 от 2024 г. Текстът по-долу е последната му редакция, докато е бил в сила.

Обнародван: ДВ, бр. 17 от 2009 г.; 6 март 2009 г.
В сила от: 6 март 2009 г.
Разпоредби: 99

Последна редакция · в сила от 06.03.2009 · без изменения оттогава

Действащ текст

Глава трета · Раздел IV

Експертиза на ценността на документите и обработка на документите

Чл. 44изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Неподлежащите на запазване документи се описват в акт за унищожаване по образец съгласно приложение № 7 след изтичане на определените срокове на съхраняване.

(2) Актът за унищожаване се подписва от членовете на експертната комисия и се утвърждава от ръководителя на организацията.

(3) Екземпляр от утвърдения акт се изпраща в двумесечен срок преди унищожаването на документите за сведение в съответния държавен архив.

(4) Когато представеният акт не отговаря на образеца, съответният държавен архив го връща за корекция.

(5) В срока по ал. 3 съответният държавен архив по своя преценка може да извърши проверка на предложените за унищожаване документи.

(6) При наличие в акта на ценни документи по смисъла на ЗНАФ съответният държавен архив незабавно извършва проверка на място и изготвя констативен протокол.

(7) В случаите, когато в акта не са включени ценни документи по смисъла на ЗНАФ, съответният държавен архив приема акта за сведение и уведомява писмено организацията.

Чл. 45изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Документите, заделени за постоянно запазване, се оформят в дела и се описват в работен опис на ценните общоадминистративни документи по образец съгласно приложение № 8 и в работен опис на ценните научно-технически документи по образец съгласно приложение № 9.

Чл. 46Окончателна експертиза и обработка на документитеизм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Окончателната експертиза се извършва в учрежденския архив след изтичане на срока, посочен в чл. 46, ал. 1 от ЗНАФ, и предварително съгласуване със съответния държавен архив, когато организацията е негов фондообразувател.

(2) Фондообразувателите на държавните архиви се определят по критерии, утвърдени от председателя на Държавна агенция “Архиви”.

Чл. 47изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Критерии за определяне ценността на документите са:

1. съдържание (значимост на информацията, повторяемост на информацията, цялост и завършеност на текста);
2. вид;
3. оригиналност и оформление;
4. значимост на автора;
5. физическо състояние;
6. комплектност и пълнота.

Чл. 48изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Критериите за определяне ценността на документите се прилагат в тяхната взаимовръзка.

Чл. 49изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Окончателната експертиза включва:

1. полистен преглед на делата със знак “П”;
2. полистен преглед на делата със знак “ЕК”;
3. определяне на делата, неподлежащи на запазване;
4. преглед на документите с дългосрочно справочно значение;
5. определяне на научно-техническите разработки, чиято документация подлежи на предаване в държавен архив.

Чл. 50изм. · в сила от 6 март 2009 г.

В резултат на експертизата документите се систематизират в 3 групи:

1. документи за постоянно запазване, подлежащи на предаване в държавен архив, които образуват архивния фонд на организацията;
2. документи с дългосрочно справочно значение, чиито срокове на съхранение не са изтекли и остават в организацията;
3. документи, определени като неценни, подлежащи на унищожаване.

Чл. 51изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Документите за постоянно запазване, подредени по хронология, се оформят в архивни единици, на които се съставят заглавия.

(2) Заглавието за общоадминистративните документи включва вида на документите, автор, адресат, въпрос или въпроси, третирани в документите, място и време на събитието, характеристика на документите от гледна точка на оригиналност, техника на създаване, език, външни и други особености.

(3) Заглавието за научно-техническите документи включва наименование на разработката (изделието, технологичния процес, темата), оригиналност и език.

(4) Когато делото се състои от няколко тома, всеки том се обособява в отделна архивна единица. На архивните единици се поставя общо заглавие, включващо и поредния номер на том.

Чл. 52изм. · в сила от 6 март 2009 г.

На архивните единици, оформени в обем не повече от 250 листа, се извършва техническа обработка, която включва номериране, почистване от метални крепители, поставяне на заглавен лист по образец съгласно приложение № 10 и на заверителен надпис по образец съгласно приложение № 11.

Чл. 53изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Резултатите от експертизата се оформят в следните документи на хартиен носител и в електронен формат:

1. за общоадминистративните документи: а) инвентарен опис на документи за постоянно запазване по образец съгласно приложение № 12; б) опис на документи с дългосрочно справочно значение по образец съгласно приложение № 13; в) опис на документи, определени като неценни по образец съгласно приложение № 14;
2. за научно-техническите документи - инвентарни описи по образци съгласно приложения № 15, 16, 17 и 18;
3. историческа справка;
4. протокол на експертната комисия.

Чл. 54изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Когато част от документите се създават на хартиен носител, а друга част са електронни, определените за постоянно запазване се описват в общ инвентарен опис.

Чл. 55изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Инвентарният опис на документите за постоянно запазване включва заглавията на архивните единици, систематизирани по класификационна схема.

(2) Класификационната схема е план, определящ реда на групиране на архивните единици в описа, и е неразделна част от него.

Чл. 56изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Инвентарният опис се състои от заглавен лист, класификационна схема, описателна част и рекапитулация.

Чл. 57изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Заглавният лист съдържа:

1. наименованието на съответния държавен архив;
2. наименованието на фонда - пълното и съкратеното наименование на организацията (фондообразувател) в момента на регистриране в съответния държавен архив;
3. в хронологичен ред се изброяват всички промени в наименованията (от първото до последното) с означаване на крайните дати на всяко от тях;
4. фонд № .... (попълва се по списъка на фондовете в съответния държавен архив);
5. пореден номер на описа (дава се от съответния държавен архив);
6. начална и крайна дата на включените в описа документи;
7. брой на листовете на описа.

Чл. 58изм. · в сила от 6 март 2009 г.

В описателната част на инвентарния опис за всяка архивна единица се включва:

1. за общоадминистративни документи: а) пореден номер; б) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; в) заглавие; г) начална и крайна дата на документите; д) брой на листовете; е) забележка;
2. за научно-техническите документи: а) пореден номер; б) шифър/индекс, определен в процеса на разработване на задачата; в) заглавие; г) година на разработване - записва се годината, в която е завършена разработката; д) брой листове - текстови и графични; е) организация - автор; ж) забележка.

Чл. 59изм. · в сила от 6 март 2009 г.

В края на инвентарния опис се прави рекапитулация на общия брой описани архивни единици, изписани с цифри и думи.

Чл. 60изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Историческата справка се състои от история на фондообразувателя и история на фонда.

(2) В историята на фондообразувателя се посочват:

1. обстоятелствата, при които е възникнала и функционирала организацията;
2. дата на създаване на организацията и нормативен акт, ведомствена подчиненост, предмет на дейност;
3. структура и функции на организацията;
4. промени в наименованието, функциите, структурата и подведомствената подчиненост на организацията с посочване на съответните нормативни актове;
5. обстоятелства и дата на закриване/заличаване на организацията с посочване на съответните нормативни актове.

(3) В историята на фонда се посочват:

1. сведения за историята на архивния фонд (начинът на формирането му);
2. поредността на експертизата, крайните дати и физическото състояние на документите в него;
3. сведения за липсващи ценни документи.

Чл. 61изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Историческа справка се съставя при всяко предаване на документи в държавен архив. При всяко последващо предаване след първоначалното се съставя допълнение към историческата справка, като в частта “История на фондообразувателя” се отразяват само промените, настъпили в периода след последното предаване.

Чл. 62изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Резултатите от експертизата се отразяват в протокол за работата на експертната комисия, в който последователно се отбелязват:

1. съставът на експертната комисия с посочване длъжността на всеки от членовете й;
2. използваните нормативни актове по време на експертизата;
3. периодът на документите, включени в съответните описи, и техният обем;
4. местонахождението на документите от справочен характер и длъжностното лице, отговарящо за тях;
5. мотивите за унищожаване на документите;
6. особени случаи, срещнати при експертизата, и тяхното разрешаване;
7. липсващи ценни документи и причините за това;
8. окончателните решения на експертната комисия.

Чл. 63изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Подготвените от експертната комисия протокол, историческа справка и описи се представят в съответния държавен архив за експертна оценка от Експертно-проверочната комисия (ЕПК).

Глава трета · Раздел V

Предаване в държавен архив

Чл. 64изм. · в сила от 6 март 2009 г.

В едномесечен срок ЕПК разглежда заключенията на експертната комисия в организацията по експертизата за ценността на документите.

Чл. 65изм. · в сила от 6 март 2009 г.

След нанасяне на корекции в съответствие с решенията на ЕПК протоколът на експертната комисия, историческата справка и описите, изготвени в три екземпляра на хартиен носител, се подписват от членовете на експертната комисия и се одобряват от ръководителя на организацията.

Чл. 66изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Инвентарният опис се утвърждава от директора на съответния държавен архив, а описите на делата за временно запазване от справочен характер и на делата, неподлежащи на запазване, се предоставят за сведение.

(2) Два екземпляра от изготвените по чл. 65 документи остават в съответния държавен архив, а един екземпляр се връща на организацията.

Чл. 67изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Определените за постоянно съхраняване документи се предават в държавен архив с разписка за приемане/предаване в два екземпляра по образец съгласно приложение № 19 по утвърдения инвентарен опис, както следва:

1. опис на документи за постоянно запазване по образец съгласно приложение № 12;
2. опис на документи с дългосрочно справочно значение по образец съгласно приложение № 13;
3. опис на документи, определени като неценни по образец съгласно приложение № 14.

(2) Подготовката на документите, поставянето им в кутии и транспортирането им до архивохранилище на държавен архив се извършват от организацията за нейна сметка.

Глава четвърта

МЕТОДИЧЕСКО РЪКОВОДСТВО И КОНТРОЛ ОТ ДЪРЖАВНИТЕ АРХИВИ

Чл. 68изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Държавните архиви осъществяват контрол и методическо ръководство по съхраняването и опазването на документите в държавните и общинските институции, в учрежденския архив, по експертизата на ценността им и подготовката за предаването им за постоянно запазване.

Чл. 69изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Разпорежданията и указанията на държавните архиви по отношение на документите - обект на Националния архивен фонд, са задължителни за всички организации по чл. 1, ал. 1.

Чл. 70изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Превантивният, текущият и последващият контрол се осъществява от държавните архиви чрез планови (основни и контролни) и инцидентни проверки.

(2) Основните проверки се извършват за период, не по-дълъг от 5 години. При основните проверки се осъществява контрол по изпълнението на задълженията, произтичащи от ЗНАФ и наредбата. При констатирани нарушения се дават необходимите предписания със срокове за тяхното изпълнение.

(3) При контролните проверки се извършва контрол по изпълнението на предписанията от основните проверки. Допуска се извършването на втора контролна проверка в рамките на същата година за контрол по изпълнението на новите предписания.

(4) Инцидентните проверки се извършват при аварийни ситуации, бедствия, пожари, наводнения и по сигнал за установяване на унищожаване или увреждане на документи в дадена организация.

Чл. 71изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Ръководителят на организацията може да поиска проверка от страна на съответния държавен архив.

Чл. 72изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Резултатите от проверките се отразяват в протоколи и се обсъждат от представителя на съответния държавен архив и членовете на експертната комисия в присъствието на ръководителя на организацията.

Чл. 73изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Методическото ръководство се осъществява чрез:

1. инструктажи на членовете на експертната комисия;
2. консултации при разработването на вътрешни правила за организацията и дейността на учрежденския архив;
3. консултации при създаването и организирането на учрежденски архив;
4. консултации при разработването и внедряването на номенклатури на делата и списъци на видовете документи със срокове за тяхното съхраняване;
5. експертна помощ при експертизата на ценността на документите, съставянето и оформянето на описите и актовете за унищожаване на документи.

Чл. 74изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Държавните архиви организират обучение за работещите в учрежденските архиви и за членовете на експертните комисии.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

§ единственизм. · в сила от 6 март 2009 г.

Наредбата се приема на основание чл. 52 от Закона за Националния архивен фонд. (Забележка на редакцията: виж този мат ериал в PDF-а на броя)

Част от този текст е публикувана само като изображение или приложение в „Държавен вестник“, бр. 17 от 2009 г., и не се показва тук. Отворете оригинала

Приложение № 8изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 45 *РАБОТЕН ОПИС № на ценните общоадминистративни документи за периода ...................... г. Архивен Индекс по Заглавие на делото Дата Срок за **Забележка № номенклатурата (на създаване предаване на документа) в НАФ 1 2 3 4 5 6 Изготвил: .................................................. (име и длъжност) Дата: .......................... * Последователна номерация през годините. ** Отбелязва се датата на предаване в Държавния архив.

Приложение № 9изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 45 *РАБОТЕН ОПИС № на ценните .................................... (вида на НТД) за периода ................................. г. Архивен Шифър Наименование Година на Брой Брой Мотиви **Забележка № (на обекта; на изделието; проектиране папки чертежи за НАФ на технологията) (от ПДЕК) 1 2 3 4 5 6 7 8 Изготвил: .................................................. (име и длъжност) Дата: .......................... * Последователна номерация през годините. ** Отбелязва се датата на предаване в Държавния архив.

Приложение № 10изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 52 а.е. № .................................................................................................................................................... (наименование на организацията в момента на създаване на документа) .................................................................................................................................................... (заглавие на архивната единица по инвентарния опис) .......................................................................... (крайни дати на документите) ........................................... (брой листове в а.е.)

Приложение № 11изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 52 ЗАВЕРИТЕЛЕН НАДПИС Държавен архив .................................................................................. фонд ............ опис № ...... а.е. № ...... съдържа ................................... (......................................................................................) номерирани листа (цифром) (словом) Лист № Отметки по физическото състояние на листовете, поправки в номерацията и др. Дата: .................... 20.. г. Съставил:….................................................... (име и длъжност)

Приложение № 12изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 1, буква “а” Одобрявам: Утвърждавам: Ръководител на организацията: ...................... Директор на ТДА: ....................... (.................) (.................) Дата: Дата: ....................................................................................... (наименование на държавния архив) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № .............................. ИНВЕНТАРЕН ОПИС № ....... НА ДОКУМЕНТИ ЗА ПОСТОЯННО ЗАПАЗВАНЕ Описът включва документи от ....................... г. до ....................... г. Съдържа ............ листа № Индекс Заглавие на архивната единица Крайни Брой листа Забележка на а.е. по класиф. дати схема 1 2 3 4 5 6 * РЕКАПИТУЛАЦИЯ: ....................... (..............................................) архивни единици (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................) Дата: ..................... * Разделите и подразделите се изписват задължително.

Приложение № 13изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 1, буква “б” Одобрявам: Ръководител на организацията ............................................. (.................) Дата: ....................... ....................................................................................... (наименование на организацията) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № ................... ОПИС № ....................... НА ДОКУМЕНТИ С ДЪЛГОСРОЧНО СПРАВОЧНО ЗНАЧЕНИЕ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа .... листа № по Заглавие на делото Крайни Брой дела Срок за Забележка ред дати съхраняване 1 2 3 4 5 6 Всичко: ............................ (........................................................) дела (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................) Дата: .......................……………

Приложение № 14изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 1, буква “в” Одобрявам: Ръководител на организацията ............................................. (.................) Дата: ....................... ....................................................................................... (наименование на организацията) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № … ОПИС № ............ НА ДОКУМЕНТИ, ОПРЕДЕЛЕНИ КАТО НЕЦЕННИ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа .... листа № Заглавие на делото Крайни дати Брой дела Забележка по ред 1 2 3 4 5 Всичко: ............................ (........................................................) дела (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................) Дата: .......................……………

Приложение № 15изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 2 Одобрявам: Утвърждавам: Ръководител на организацията: ...................... Директор на ТДА: ....................... (.................) (.................) Дата: ......................... Дата: ......................... ....................................................................................... (наименование на държавния архив) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... 5.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № ................................. ИНВЕНТАРЕН ОПИС № .... К НА ПРОЕКТИ НА ИЗДЕЛИЯ ЗА ПОСТОЯННО ЗАПАЗВАНЕ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа ..... листа № Означение Заглавие на архивната Стадий Година на Брой листове Органи- Забележка на единица проектиране зация а.е. тексто- графич- автор ви ни 1 2 3 4 5 6 7 8 9 РЕКАПИТУЛАЦИЯ: ....................... (..............................................) архивни единици (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................)

Приложение № 16изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 2 Одобрявам: Утвърждавам: Ръководител на организацията: ...................... Директор на ТДА: ....................... (.................) (.................) Дата: ......................... г. Дата: ......................... г. ....................................................................................... (наименование на държавния архив) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... 5.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № ................................. ИНВЕНТАРЕН ОПИС № .... Н НА ОТЧЕТИ ПО ТЕМИ ЗА ПОСТОЯННО ЗАПАЗВАНЕ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа ....... листа № Шифър Заглавие на архивната Автор Година на Брой листове Органи- Забележка на единица на разра- зация - а.е. разра- ботката тексто- графич- автор ботката ви ни 1 2 3 4 5 6 7 8 9 РЕКАПИТУЛАЦИЯ: ....................... (..............................................) архивни единици (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................)

Приложение № 17изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 2 Одобрявам: Утвърждавам: Ръководител на организацията: ...................... Директор на ТДА: ....................... (.................) (.................) Дата: ......................... г. Дата: ......................... г. ....................................................................................... (наименование на държавния архив) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... 5.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № .............................. ИНВЕНТАРЕН ОПИС № .... П НА ПРОЕКТИ НА ОБЕКТИ ЗА ПОСТОЯННО ЗАПАЗВАНЕ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа ...... листа № Шифър Заглавие на архивната Фаза Част Година Брой листове Органи- Забележка на озна- единица на проек- зация - а.е. чение тиране тексто- черте- автор ви жи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 РЕКАПИТУЛАЦИЯ: ....................... (..............................................) архивни единици (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................)

Приложение № 18изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 53, т. 2 Одобрявам: Утвърждавам: Ръководител на организацията: ...................... Директор на ТДА: ....................... (.................) (.................) Дата: ......................... г. Дата: ......................... г. ....................................................................................... (наименование на държавния архив) ....................................................................................... (наименование на фонда) 1.................................................................................................................................................................................... 2.................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................. 4.................................................................................................................................................................................... 5.................................................................................................................................................................................... (промени в наименованието на организацията и крайни дати на промените) Ф О Н Д № ............................. ИНВЕНТАРЕН ОПИС № .... Т НА ТЕХНОЛОГИЧНИ РАЗРАБОТКИ ЗА ПОСТОЯННО ЗАПАЗВАНЕ Описът включва документи от ..................... г. до ..................... г. Съдържа ...... листа № Означе- Заглавие на архивната Стадий Година на Брой листове Органи- Забележка на ние единица проек- зация - а.е. (технологичен процес) тиране тексто- графич- автор ви ни 1 2 3 4 5 6 7 8 9 РЕКАПИТУЛАЦИЯ: ....................... (..............................................) архивни единици (цифром) (словом) Експертна комисия: Председател: ........................... (.....................) Членове: 1. .......................... (.....................) 2. .......................... (.....................) 3. .......................... (.....................)

Приложение № 19изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 67, ал. 1 ............................................................................................................................................................................... (наименование на държавния архив) Р А З П И С К А за приемане и предаване на архивни документи Днес, ............................, подписаният ............................................................................................................... (дата) (име и презиме) на длъжност ............................................................................ приех от ......................................................... ........................................................................................................… на длъжност ............................................. (име, презиме, фамилия) в .................................................................................................................................... архивни документи на (наименование и местонахождение на организацията) .............................................................................................................................................................................. , (наименование на фонда) състоящи се от ....................... (.......................................................) броя архивни единици/папки, пакети (цифром) (словом) по ......................... опис № .................; ................ л.м. ......................................................... ......................................................... (подпис на лицето, приело (подпис на лицето, предало архивни документи) архивни документи) НАРЕДБА за реда за използване на документите от Националния архивен фонд Раздел I Общи положения

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА · Раздел IV

Използване на архивни документи чрез предоставяне на справки и удостоверения

Чл. 23изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Справки се подготвят за архивни документи, за които няма ограничение в достъпа.

Чл. 24изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Справки и удостоверения се изготвят и предоставят срещу заплащане на направените разходи съгласно действащите в съответните архиви цени на услугите.

Чл. 25изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивът може да откаже изготвянето на справка, ако това е свързано с необосновано големи разходи, труд и време.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА · Раздел V

Използване на архивни документи чрез предоставяне на копия (репродуциране)

Чл. 26изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Всяко юридическо и физическо лице може да получи копия на архивни документи на хартиен, микрофилмов или цифров носител (ксерокопия, снимки, негативи, позитиви, дигитални копия и др.).

Чл. 27изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Репродуцирането се извършва от архивите или от упълномощена от тях служба/фирма.

Чл. 28изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Изработването на копия се извършва след подаване на писмена поръчка за репродуциране на документи и след заплащане.

(2) Поръчката може да бъде подадена чрез попълване на образец в читалнята на архива или в свободна форма по кореспондентски път. Тя задължително съдържа:

1. имената на заявителя;
2. целта на копирането;
3. вида на копието и необходимите технически параметри;
4. пълните искови данни на документа/документите, включително гръб на лист (ако има текст);
5. желание за заверка.

(3) При поръчка на голямо количество копия на документи се прилага списък за тях.

Чл. 29изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Редът по организацията на репродуцирането на архивни документи на различните видове носители (образец на поръчка, място на подаване и ред на придвижването й, допустим обем за една поръчка, срокове на изпълнение, заплащане и др.) се определя с правилниците по чл. 4 и съобразно техническите възможности на архива.

Чл. 30изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Репродуцирането е възможно, когато:

1. няма ограничение в достъпа до архивните документи и са налице съответните разрешения съгласно раздел III;
2. се отнася за архивни документи, чието физическо състояние позволява репродуциране;
3. техническите възможности на архивите, съхраняващи документите, позволяват това.

(2) Дигитални копия на документи се предоставят с определени от архивите технически параметри. Извън определените параметри копия се предоставят по договореност с архива.

Чл. 31изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Репродуцирането на цял фонд/фондове, на уникални документи, на документи, за които е необходимо разшиване на архивната единица или реставрация, се извършва само след писмено разрешение от ръководителя на архива за всеки конкретен случай.

Чл. 32изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Архивът определя вида на репродуцирането, подходящ от архивна гледна точка за увредените и застрашените при копирането архивни документи.

(2) Когато за документи по ал. 1 архивът има изработено копие и целта на използването е възможно да бъде постигната чрез него, изработването на копие на друг носител може да бъде отказано.

Чл. 33изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Копиране на непубликувани описи, каталози, картотеки и други архивни справочници по поръчка на потребителите се извършва с разрешение на ръководителя на архива за всеки конкретен случай.

Чл. 34изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) В изключителни случаи и при липса на технически възможности в архивите се допуска репродуциране с технически средства на потребителите.

(2) Репродуциране с технически средства на потребителите (фотоапарати, видеокамери, скенери и др.) се извършва само след разрешение на ръководителя на архива в помещение на архива и под контрола на служител.

(3) Използването на фотоапарат със светкавица и мобилен телефон е строго забранено.

Чл. 35изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Архивите своевременно предоставят информация на потребителите за размера на заплащането, срока за изработване на поръчката, наличието на обстоятелства по чл. 30, 31 и 32 или за други временни обстоятелства.

(2) Цените на видовете копирни услуги се излагат на видно място в архивите.

(3) Архивите информират писмено потребителите за условията по ал. 1, когато заявката е подадена по кореспондентски път.

(4) Потребителят потвърждава приемането на условията по ал. 1 чрез писмено известие, когато заявката е по кореспондентски път, или чрез полагане на подпис върху поръчката.

Чл. 36изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Срокът за изработване на копията започва да тече от момента на заплащането на поръчката.

Чл. 37изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Заверени копия на хартиен носител се предоставят само след писмено искане на потребителя, посочено в поръчката за репродуциране.

(2) Заверката се извършва срещу заплащане.

(3) Със заверката се удостоверява верността с оригинала, като се посочват неговите искови данни.

(4) Заверката се извършва с поставянето на щемпел, който освен данните по ал. 3 съдържа дата, подпис на длъжностно лице и печат на архива. Заверката се поставя на гърба на всеки лист, ако документът е повече от една страница.

Чл. 38изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Придобитите копия се използват само за заявената цел.

(2) Предоставянето за използване на копия по ал. 1 на трети лица за публично разпространение се извършва с разрешение на архива.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА · Раздел VI

Използване на архивни документи чрез публикуване и други форми на популяризиране

Чл. 39изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) За публикуването на документи от НАФ, експонирането им в изложби, създаването на филми, радио- и телевизионни предавания и др. потребителят е длъжен да информира архива.

(2) За публикации на изображения на документи на хартиен или електронен носител (факсимилета, дигитални образи и др.), включително в интернет, се изисква разрешение на ръководителя на архива.

(3) Формата и целта на използване по ал. 1 се посочват в заявлението по чл. 14.

Чл. 40изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Потребителят е длъжен:

1. да посочи пълните искови данни на използваните документи в публикации и изложби, а при филми, радио- и телевизионни предавания и др. - само архива, съхраняващ документите;
2. да предостави на архива: а) екземпляр от всяка публикация с документи от НАФ до един месец след излизането й съгласно чл. 9, т. 6 от Закона за задължителното депозиране на екземпляри от печатни и други произведения; б) екземпляр от следващо издание, независимо от носителя; в) електронния адрес на публикация в интернет.

Чл. 41изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Използването на документи по чл. 39 се заплаща в зависимост от формата и целта на използването, вида и тиража на изданието, продължителността за публикации в интернет съгласно действащите цени на услугите.

Чл. 42изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Използване на документи от НАФ за създаване на публикации в интернет изисква от потребителя осигуряване на защита от недобросъвестно използване с репродукционна цел и злоупотреби.

(2) За публикуване в интернет се предоставят дигитални копия на архивни документи с определени от архивите технически параметри.

(3) След изтичането на срока за продължителността на публикацията в интернет правата трябва да се поискат отново.

Чл. 43изм. · в сила от 6 март 2009 г.

При използването на документи по чл. 39 трябва да се съблюдават авторското право, правата на личността, интересите на трети лица и защитата на личните данни съгласно българското законодателство.

Допълнителнa разпоредбa

§ 1изм. · в сила от 6 март 2009 г.

По смисъла на наредбата “Искови данни” е съкратено означение на данни за принадлежността на документа към определен архивен комплекс (архив, фонд, опис или други регистрационни данни), което служи за тяхното намиране.

Заключителни разпоредби

§ 3изм. · в сила от 6 март 2009 г.

В тримесечен срок от влизането в сила на наредбата ръководителят на съответния архив утвърждава правилник по чл. 4.

§ 4изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Указания по прилагането на наредбата се дават от председателя на Държавна агенция “Архиви”. НАРЕДБА за условията и реда за водене на Регистър на Националния архивен фонд

Заключителни разпоредби · Раздел I

Общи положения

Чл. 1изм. · в сила от 6 март 2009 г.

С наредбата се определят обстоятелствата, които се вписват в Регистъра на Националния архивен фонд, наричан по-нататък “регистъра”, редът за вписване и поддържане, както и за достъп до информацията в него.

Чл. 2изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Целите на регистъра са да централизира информацията за съществуващите ценни документи в страната и извън нея, да подпомага опазването и съхраняването им и да разшири възможностите за тяхното използване.

Чл. 3изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Регистърът е публичен и достъпът до него се осъществява чрез страницата на Държавна агенция “Архиви” (ДАА) в интернет.

Чл. 4изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) В регистъра се въвеждат данни за състава и съдържанието на архивни документи на юридически и физически лица, вида на техния носител, мястото на съхраняването им, достъпа до тях и техния собственик.

(2) Вписването на данни за архивните документи не води до промяна на собствеността и мястото им на съхранение.

(3) На вписване подлежат данни за предвидените в наредбата обстоятелства и промените в тях.

(4) Данни за документи - носители на класифицирана информация, не подлежат на вписване.

Заключителни разпоредби · Раздел II

Водене на регистъра

Чл. 5изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Държавна агенция “Архиви” разработва и води регистъра като централизирана база данни, като:

1. предприема мерки за сигурност и оперативна съвместимост в съответствие с общоприетите в международната практика стандарти, които осигуряват целостта на данните и връзката с други информационни обекти;
2. осигурява условия за постоянен достъп до публичните данни в регистъра и гарантира защитата на личните и други данни за физическите и юридическите лица, както и защитата на данните за местосъхранението на документите им;
3. осигурява безсрочно съхраняване на данните в регистъра;
4. осигурява адаптирането на регистъра при промени в нормативните актове, регулиращи функционирането му;
5. води регистъра чрез длъжностни лица, определени със заповед на председателя на ДАА.

(2) Субектите по чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 1 получават партида с партиден номер, където извършват вписванията.

(3) При промяна на наименованието и/или статута на субектите по ал. 2 партидният номер не се променя.

(4) Субектите по чл. 7, ал. 1 получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си.

(5) Субектите по чл. 8, ал. 1 получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си съгласно условията на чл. 8, ал. 2 - 5.

Чл. 6изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивите от системата на ДАА се включват в регистъра служебно.

Чл. 7изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Държавните архиви по чл. 13 - 19, както и държавните и общинските музеи и библиотеки подават заявление за включване в регистъра по образец съгласно приложение № 1 и привеждат в готовност данните за вписване съгласно ал. 5, но не по-късно от 6 месеца от датата на подаване на заявлението.

(2) Ръководителите на институциите по ал. 1 определят със заповед длъжностни лица, които извършват вписванията.

(3) Копие от заповедта по ал. 2 се изпраща в ДАА в 7-дневен срок от датата на издаването й.

(4) Лицата по ал. 2 отговарят за достоверността и актуалността на вписаните данни.

(5) Субектите по ал. 1 вписват данни за притежаваните и/или съхраняваните от тях ценни документи, които не са създадени в резултат от дейността им и не подлежат на предаване в архивите от системата на ДАА.

(6) Вписаните данни за документите се актуализират до 31 март на всяка календарна година.

(7) При настъпила промяна във вписаните данни по чл. 11, т. 1 актуализацията се извършва до един месец от датата на промяната.

Чл. 8изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Частните архиви, юридическите лица с нестопанска цел, търговските дружества, политическите партии, културните, религиозните и други публични институции и физическите лица на територията на Република България и извън нея подават заявление за включване в регистъра по образец съгласно приложение № 2, съпроводено с опис на предложените за вписване документи.

(2) Архивите в системата на ДАА извършват експертиза на ценността на предложените за вписване документи и уведомяват субектите по ал. 1 за резултатите от експертизата в срок до 3 месеца от датата на подаване на заявлението.

(3) Субектите по ал. 1 въвеждат данните за документите, одобрени след експертизата, в срок до 6 месеца от датата на уведомлението.

(4) При всяко ново вписване в партидата субектите по ал. 1 подават заявление по образец съгласно приложение № 3, съпроводено с опис на предложените за вписване документи.

(5) При настъпила промяна във вписаните данни по чл. 11, т. 1 - 2 актуализацията се извършва до един месец от датата на промяната.

(6) Субектите по ал. 1 отговарят за достоверността и актуалността на въведените данни.

Чл. 9изм. · в сила от 6 март 2009 г.

(1) Партида от регистъра се заличава след подаване на мотивирано заявление по съответния образец съгласно приложение № 4 или приложение № 5.

(2) Субектите по чл. 7, ал. 1 посочват в съответното заявление за заличаване на партидата и правоприемника на вписаните в регистъра документи.

Чл. 10изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Заличена партида от регистъра може да бъде възстановена в случаите:

1. когато правоприемникът на субект, заличил партидата си със заявлението по чл. 9, ал. 1, пожелае да прехвърли вписванията от заличената партида като поредни вписвания в своята партида и подаде заявление по образец съгласно приложение № 6;
2. когато субект, заличил партидата си със заявление по чл. 9, ал. 1, пожелае да я възстанови и подаде заявление по образец съгласно приложение № 7.

Заключителни разпоредби · Раздел III

Подлежащи на вписване обстоятелства

Чл. 11изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Общите обстоятелства за вписване от субектите по чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 1 са:

1. за юридически лица - наименование, код по БУЛСТАТ, адрес, електронен адрес (e-mail), телефон/факс, лице за контакти, работно време, условия за достъп и използване на документите;
2. за физически лица - име, адрес, електронен адрес (e-mail), телефон/факс, лице за контакти, условия за достъп и използване на документите.

Чл. 12изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивите от системата на ДАА вписват данни за съхраняваните от тях документи чрез Автоматизираната информационна система на архивите.

Чл. 13изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Направление “Ръкописно-документално и книжовно наследство” на Народната библиотека “Св. св. Кирил и Методий” вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според принадлежността им към масива на съответното структурно звено (отдел) на направлението - видове фондове и сбирки, основни видове документи в тях, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български) и др.;
2. обем в линейни метри (л.м);
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите;
6. описание на единичен ценен документ от масива.

Чл. 14изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Научният архив на Българската академия на науките вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (фондове - лични, институтски; сбирки и др.) - основни видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български) и др.;
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите;
6. описание на единичен ценен документ от масива.

Чл. 15изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивът на Националния институт за паметниците на културата вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите по масиви според локализацията (по области) на недвижимите паметници на културата - основни видове документи, автори, дати, техника на създаване и др.;
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите;
6. описание на единичен ценен документ от масива.

Чл. 16изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Българската национална филмотека вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите по видове масиви от българския филмов фонд (игрални, анимационни, документални и научнопопулярни, кинопрегледи и хроники) - творчески колективи, жанрове, теми, дати и места на събитията и др.;
2. обем;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители;
5. справочници по документите;
6. описание на отделно заглавие.

Чл. 17изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивът на Българската национална телевизия вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите по съществуващата организация по сектори съобразно вида на носителите - жанрове, производители, автори, езици (различни от български) и др.;
2. обем;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители;
5. справочници по документите;
6. описание на отделно заглавие.

Чл. 18изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Архивът на Българското национално радио - “Златен фонд”, за фонодокументи вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според утвърдената за използване категоризация на документите (I - VI категория) - автори, теми, дати и места на събитията, езици (различни от български) и др.;
2. обем;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители;
5. справочници по документите;
6. описание на отделно заглавие.

Чл. 19изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Държавният геодезически, картографски и кадастрален фонд (Геокартфонд) на Агенцията по геодезия, картография и кадастър вписва следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (геодезичен фонд, картографски фонд, кадастрален фонд) - основни видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български) и др.;
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители;
5. справочници по документите;
6. описание на единичен ценен документ от масива.

Чл. 20изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Държавните и общинските музеи и библиотеки вписват следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (фондове, колекции, сбирки или единични документи) - основни видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български) и др.;
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите;
6. описание на единичен ценен документ от масива.

Чл. 21изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Частните архиви, юридическите лица с нестопанска цел, търговските дружества, политическите партии, културните, религиозните и други публични институции вписват следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (фондове, колекции, сбирки) и/или характеристика на единични документи - видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български), особености (водни знаци, приписки, печати, орнаменти, автографи и др.) и физическо състояние на документите (обгорени, разкъсани, чупливи, с угаснал текст и др.);
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите;
6. публикувани документи (при наличие на сведения).

Чл. 22изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Физическите лица вписват следните обстоятелства:

1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (колекции, сбирки) и/или характеристика на единични документи - видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български), особености (водни знаци, приписки, печати, орнаменти, автографи и др.) и физическо състояние на документите (обгорени, разкъсани, чупливи, с угаснал текст) и др.;
2. обем в л.м;
3. хронологичен обхват на документите;
4. видове носители (различни от хартиен);
5. справочници по документите (картотека, опис);
6. публикувани документи (при наличие на сведения).

Заключителни разпоредби

§ 1изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Наредбата се приема на основание чл. 69, ал. 2 от Закона за Националния архивен фонд.

§ 2изм. · в сила от 6 март 2009 г.

Контролът по изпълнението на наредбата се възлага на председателя на Държавна агенция “Архиви”, който дава указания по прилагането й.

Приложение № 1изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 7, ал. 1 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за включване в Регистъра на Националния архивен фонд Наименование................................................................................................................................................................ (пълно и съкратено наименование на юридическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ........................................................................................................................................................................ Адрес:............................................................................................................................................................................ (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс ....................................................................................................................................................................... Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Работно време................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... Условия за достъп и използване на документите............................................................................................................... (свободен, ограничен, след определен период от време, във вид на копие, в определено време и др.) ...................................................................................................................................................................................... Заявяваме готовността си за вписване на данни за притежаваните от нас ценни документи в Регистъра на Националния архивен фонд. Запознати сме с чл. 96 и 99 от Закона за Националния архивен фонд и с Наредбата за обстоятелствата, които подлежат на вписване в Регистъра на Националния архивен фонд, и за реда за неговото водене. Дата ........................ Подпис: ................................. Печат

Приложение № 2изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 8, ал. 1 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за включване в Регистъра на Националния архивен фонд Наименование/име.......................................................................................................................................................... (пълно и съкратено наименование на юридическото лице/име, презиме, фамилия на физическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ/ЕГН (ЕНЧ)........................................................................................................................................................ Адрес:............................................................................................................................................................................ (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс ....................................................................................................................................................................... Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Работно време................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... Условия за достъп и използване на документите............................................................................................................... (свободен, ограничен - с разрешение на собственика, след определен период от време, чрез посредничеството на ДАА, във вид на копие, в определено време и др.) ...................................................................................................................................................................................... Заявявам/е желанието си за вписване на данни за притежаваните от мен/нас ценни документи в Регистъра на Националния архивен фонд. Прилагам/е опис на ценните документи, които желая/ем да впиша/ем в Регистъра. Запознат/и съм/сме с чл. 96 и 99 от Закона за Националния архивен фонд и с Наредбата за обстоятелствата, които подлежат на вписване в Регистъра на Националния архивен фонд, и за реда за неговото водене. Дата ........................ Подпис: ................................. Печат *Излишните данни и реквизити не се попълват.

Приложение № 3изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 8, ал. 4 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за ново вписване в партида на Регистъра на Националния архивен фонд Партиден номер:............................................................................................................................................................. Наименование/име.......................................................................................................................................................... (пълно и съкратено наименование на юридическото лице/име, презиме, фамилия на физическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ/ЕГН (ЕНЧ)........................................................................................................................................................ Адрес:.............................................................. ………………………………………………………………………………………………. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс........................................................................................................................................................................ Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Работно време................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... Условия за достъп и използване на документите............................................................................................................... (свободен, ограничен - с разрешение на собственика, след определен период от време, чрез посредничеството на ДАА, във вид на копие, в определено време и др.) ...................................................................................................................................................................................... Заявявам/е желанието си за ново вписване в партидата. Прилагам/е опис на ценните документи, които желая/ем да впиша/ем. Запознат/и съм/сме с чл. 96 и 99 от Закона за Националния архивен фонд и с Наредбата за обстоятелствата, които подлежат на вписване в Регистъра на Националния архивен фонд, и за реда за неговото водене. Дата ........................ Подпис: ................................. Печат *Излишните данни и реквизити не се попълват.

Приложение № 4изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 9, ал. 1 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за заличаване на партида от Регистъра на Националния архивен фонд Наименование................................................................................................................................................................ (пълно и съкратено наименование на юридическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ........................................................................................................................................................................ Адрес:.............................................................. ………………………………………………………………………………………………. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс........................................................................................................................................................................ Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Наименование и адрес на правоприемника на документите................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... ...... Уведомяваме Ви за необходимостта от заличаване на партидата ни от Регистъра на Националния архивен фонд поради: ...................................................................................................................................................................................... (промяна на статута, собствеността, други основателни причини) ………………………………………………………………………………………………………… Дата ........................ Подпис: ................................. Печат

Приложение № 5изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 9, ал. 1 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за заличаване на партида от Регистъра на Националния архивен фонд Наименование/име.......................................................................................................................................................... (пълно и съкратено наименование на юридическото лице/име, презиме, фамилия на физическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ/ЕГН (ЕНЧ)........................................................................................................................................................ Адрес:.............................................................. ………………………………………………………………………………………………. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс........................................................................................................................................................................ Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... .... Уведомявам/е Ви за желанието си да бъде заличена партидата ми/ни от Регистъра на Националния архивен фонд поради:.... (промяна на собствеността, други основателни причини) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... Дата ........................ Подпис: ................................. Печат *Излишните данни и реквизити не се попълват.

Приложение № 6изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 10, т. 1 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за възстановяване на данните от заличена партида в Регистъра на Националния архивен фонд Наименование/име.......................................................................................................................................................... (пълно и съкратено наименование на юридическото лице/име, презиме, фамилия на физическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ/ЕГН (ЕНЧ)........................................................................................................................................................ Адрес:.............................................................. ………………………………………………………………………………………………. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс........................................................................................................................................................................ Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Работно време................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... Условия за достъп и използване на документите............................................................................................................... (свободен, ограничен - с разрешение на собственика, след определен период от време, чрез посредничеството на ДАА, във вид на копие, в определено време и др.) ...................................................................................................................................................................................... Заявявам/е желанието си за възстановяване на данни от заличена партида в Регистъра на Националния архивен фонд. ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... (нормативен документ, с който е определен правоприемникът - само за юридически лица) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... (наименование/име на субекта, притежавал заличената партида) Запознат/и съм/сме с чл. 96 и 99 от Закона за Националния архивен фонд и с Наредбата за обстоятелствата, които подлежат на вписване в Регистъра на Националния архивен фонд, и за реда за неговото водене. Дата ........................ Подпис: ................................. Печат *Излишните данни и реквизити не се попълват.

Приложение № 7изм. · в сила от 6 март 2009 г.

към чл. 10, т. 2 Вх. № ................ ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ............./200 ... г. НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “АРХИВИ” ЗАЯВЛЕНИЕ за възстановяване на заличена партида в Регистъра на Националния архивен фонд Наименование/име.......................................................................................................................................................... (пълно и съкратено наименование на юридическото лице/име, презиме, фамилия на физическото лице) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... БУЛСТАТ/ЕГН (ЕНЧ)........................................................................................................................................................ Адрес:.............................................................. ………………………………………………………………………………………………. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №) ...................................................................................................................................................................................... E-mail............................................................................................................................................................................. Тел./факс........................................................................................................................................................................ Лице за контакти.............................................................................................................................................................. (държава, п.к., населено място, ул., №/ж.к., бл. №, вх., ап. №, тел./факс, е-mail) ...................................................................................................................................................................................... Работно време................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... Условия за достъп и използване на документите............................................................................................................... (свободен, ограничен - с разрешение на собственика, след определен период от време, чрез посредничеството на ДАА, във вид на копие, в определено време и др.) ...................................................................................................................................................................................... Заявявам/е желанието си за възстановяване на заличената ми/ни партида в Регистъра на Националния архивен фонд. ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... (нормативен документ, с който е определен правоприемникът - само за юридически лица) ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... (наименование/име на субекта, притежавал заличената партида) Запознат/и съм/сме с чл. 96 и 99 от Закона за Националния архивен фонд и с Наредбата за обстоятелствата, които подлежат на вписване в Регистъра на Националния архивен фонд, и за реда за неговото водене. Дата ........................ Подпис: ................................. Печат *Излишните данни и реквизити не се попълват.

Попитайте асистента за този акт, който вече не е в сила

Безплатно

Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.

Промени в законите · Atom · само този закон← Обратно към законите