(1) Изработването на копия се извършва след подаване на писмена поръчка за репродуциране на документи и след заплащане.
(2) Поръчката може да бъде подадена чрез попълване на образец в читалнята на архива или в свободна форма по кореспондентски път. Тя задължително съдържа:
- 1. имената на заявителя;
- 2. целта на копирането;
- 3. вида на копието и необходимите технически параметри;
- 4. пълните искови данни на документа/документите, включително гръб на лист (ако има текст);
- 5. желание за заверка.
(3) При поръчка на голямо количество копия на документи се прилага списък за тях.