Потребителят е длъжен:
- 1. да посочи пълните искови данни на използваните документи в публикации и изложби, а при филми, радио- и телевизионни предавания и др. - само архива, съхраняващ документите;
- 2. да предостави на архива: а) екземпляр от всяка публикация с документи от НАФ до един месец след излизането й съгласно чл. 9, т. 6 от Закона за задължителното депозиране на екземпляри от печатни и други произведения; б) екземпляр от следващо издание, независимо от носителя; в) електронния адрес на публикация в интернет.