(1) Определените за постоянно съхраняване документи се предават в държавен архив с разписка за приемане/предаване в два екземпляра по образец съгласно приложение № 19 по утвърдения инвентарен опис, както следва:
- 1. опис на документи за постоянно запазване по образец съгласно приложение № 12;
- 2. опис на документи с дългосрочно справочно значение по образец съгласно приложение № 13;
- 3. опис на документи, определени като неценни по образец съгласно приложение № 14.
(2) Подготовката на документите, поставянето им в кутии и транспортирането им до архивохранилище на държавен архив се извършват от организацията за нейна сметка.