В описателната част на инвентарния опис за всяка архивна единица се включва:
- 1. за общоадминистративни документи: а) пореден номер; б) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; в) заглавие; г) начална и крайна дата на документите; д) брой на листовете; е) забележка;
- 2. за научно-техническите документи: а) пореден номер; б) шифър/индекс, определен в процеса на разработване на задачата; в) заглавие; г) година на разработване - записва се годината, в която е завършена разработката; д) брой листове - текстови и графични; е) организация - автор; ж) забележка.