(1) Историческата справка се състои от история на фондообразувателя и история на фонда.
(2) В историята на фондообразувателя се посочват:
- 1. обстоятелствата, при които е възникнала и функционирала организацията;
- 2. дата на създаване на организацията и нормативен акт, ведомствена подчиненост, предмет на дейност;
- 3. структура и функции на организацията;
- 4. промени в наименованието, функциите, структурата и подведомствената подчиненост на организацията с посочване на съответните нормативни актове;
- 5. обстоятелства и дата на закриване/заличаване на организацията с посочване на съответните нормативни актове.
(3) В историята на фонда се посочват:
- 1. сведения за историята на архивния фонд (начинът на формирането му);
- 2. поредността на експертизата, крайните дати и физическото състояние на документите в него;
- 3. сведения за липсващи ценни документи.