Дирекция „Финанси и управление на активи“:
- 1. съставя консолидиран проект на бюджет и тригодишна бюджетна прогноза на Министерството по Единната бюджетна класификация и в програмен формат;
- 2. изготвя месечното разпределение на бюджета по икономически елементи на Единната бюджетна класификация на Министерството и второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на Министерството и предлага на министъра разпределението на бюджета по второстепенни разпоредители;
- 3. разработва методология на счетоводната и финансовата политика на Министерството съгласно Закона за счетоводството и действащите нормативни актове;
- 4. организира и осъществява счетоводната отчетност по Единната бюджетна класификация и по програми съгласно програмния и ориентиран към резултатите бюджет и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията на действащата нормативна уредба;
- 5. осъществява дейностите по разпределението, контрола и анализа за разходването на средствата от второстепенните разпоредители с бюджет и обосновката на предложения за корекции по техните бюджети;
- 6. съставя отчети за касовото изпълнение на бюджета, организира, координира, обобщава и изготвя финансови отчети за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на Министерството за всеки отчетен период;
- 7. изготвя тримесечни финансови отчети и оборотни ведомости на Министерството и консолидиран годишен финансов отчет и оборотни ведомости на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на Министерството;
- 8. анализира и администрира разходите, извършвани от Министерството;
- 9. контролира плащанията по сключените договори;
- 10. в областта на програмното бюджетиране: а) разработва и прилага методически стандарти за осигуряване на обвързаност между планирането на дейността и програмното бюджетиране в Министерството; б) организира и координира дейностите за осигуряване на обвързаност между стратегическия и оперативния план и програмния формат на бюджета на Министерството;
- 11. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
- 12. изготвя и съхранява месечните ведомости за работните заплати и извършва плащанията по тях;
- 13. издава удостоверение за осигурителен доход въз основа на ведомостите на Министерството и на ликвидирани ведомства, съхранявани в архива на Министерството;
- 14. осъществява дейностите по управление на човешките ресурси, които са свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения, разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите, водене и съхраняване на служебните и трудовите досиета на служителите в Министерството;
- 15. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на Министерството;
- 16. организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжностите и повишаването на професионалната квалификация на служителите;
- 17. планира и организира обучението и развитието на служителите, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в Министерството;
- 18. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;
- 19. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване на имотите, които са предоставени на Министерството;
- 20. поддържа цялостната документация на имотите;
- 21. координира дейността и подпомага министъра при осъществяването на правомощията му по изпълнението на бюджета за капиталови разходи, като подготвя и предлага проекти на поименни списъци на обектите за строителство и ремонт за съответната година, които ще се финансират от Министерството;
- 22. организира и осъществява цялостното техническо обслужване на Министерството с транспорт, както и регистрацията на моторни превозни средства, застраховане, поддръжка и ремонт и годишни прегледи;
- 23. организира и отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи;
- 24. отговаря за снабдяването, ползването, съхранението, поддръжката и ремонта на стоково-материалните ценности;
- 25. организира и отговаря за поддръжката и ремонта на имотите, предоставени на Министерството, включително застраховането им, съобразно действащото законодателство;
- 26. организира почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административната сграда на Министерството и в прилежащите й терени.