(1) Действията по вписването в регистъра се извършват от определени със заповед длъжностни лица.
(2) Администраторът на регистъра и длъжностните лица по вписванията за Министерството на образованието и науката, предложени от управителя на Фонд “Научни изследвания”, се определят със заповед на министъра на образованието и науката, а в останалите случаи - със заповед на органа на изпълнителната власт или друга организация, информация за чиято дейност се обхваща от регистъра.
(3) В заповедта по ал. 1 се определя и длъжностното лице от всяка администрация, което ще осъществява пряк контрол върху дейността по вписване на частта си в регистъра.
(4) Субектите, които предоставят информация за вписване в регистъра, са:
- 1. научните организации;
- 2. възложителите на обществени конкурси;
- 3. юридическите и физическите лица, кандидатствали и получили финансиране по международни програми.
(5) Субектите по ал. 4 представят необходимата за вписване в регистъра информация на администратора във форма, утвърдена от министъра на образованието и науката.
(6) Администраторът издава регистрационното удостоверение за вписване в регистъра, което в срок до 10 дни след предаване на информацията се предоставя на управителя или друго упълномощено от субектите по ал. 4 лице.
(7) За всеки субект/възложител, който предоставя информация относно подлежащи на вписване обстоятелства в регистъра, се открива партида с уникален идентификационен номер, по която се извършват всички последващи вписвания.
(8) Последващите вписвания на нови обстоятелства се извършват, без да се засяга информацията, съдържаща се в предходните вписвания.
(9) При промяна на обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра, субектите по ал. 4 предоставят на длъжностните лица по вписванията или на администратора необходимите данни в срок 60 дни след настъпване на промените.
(10) В регистъра се поддържа и съхранява информация за настъпилите промени във вписаните обстоятелства.
(11) При вписване в регистъра на промяна на обстоятелство се издава регистрационно удостоверение за промяна, което се предоставя в срок до 10 дни след предаване на информацията на управителя или друго упълномощено от субектите по ал. 4 лице.
(12) Когато се заличава вписано обстоятелство, в съответното поле се записва, че вписването е заличено и датата на заличаването. Заличаването не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно заличеното вписване, която се съхранява в срок 5 години.