(1) Научните организации в Република България предоставят актуални данни за своята структура и състав във форма, утвърдена от министъра на образованието и науката или упълномощено от него със заповед лице, и в обем, определен в чл. 9, ал. 1 и 2. При предаването на личните данни възложителят, а при включването им - администраторът, са длъжни да спазват условията, определени в специалните правни разпоредби за ползване на личните данни.
(2) Условие за отпускане на подпомагане за дадена календарна година е предаването на валидни данни за проектите и изследователските цели и тяхното включване в регистъра.
(3) Възложителят е длъжен:
- 1. преди обявяването на обществен конкурс за изследвания да предаде на администратора данните за вписване в регистъра; в срок до 50 дни от датата на приключване на обществения конкурс за изследвания и развитие възложителят трябва да предаде на администратора на регистъра данните за оценка на този конкурс;
- 2. да предаде на администратора валидните данни за проектите и изследователските цели, подпомагани от неговия бюджет, в срок до 50 календарни дни от началото на календарната година за проекти или изследователски цели, започнати през изминали години и осъществени в дадената година;
- 3. да предаде на администратора валидни данни за резултатите от проектите или изследователските цели, подпомагани от неговия бюджет, най-късно до 200 календарни дни след завършване на финансирането им в обема, определен в чл. 9, ал. 2 и 3.
(4) Физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране по международни програми, са длъжни в срок 30 календарни дни от подписването на договора да изпратят в регистъра данни за проекта във форма, утвърдена от министъра на образованието и науката и публикувана в Интернет страницата на регистъра и в обем, определен в чл. 9, ал. 6.
(5) За всеки възложител, който предоставя информация относно подлежащи на вписване обстоятелства, се дават индивидуален идентификационен номер и партида в регистъра.
(6) Новите обстоятелства се вписват така, че да не засегнат информацията, съдържаща се в предходните вписвания.