(1) В съответствие с ППЗНП и Наредба № 4 от 2003 г. за документите за системата на народната просвета (обн., ДВ, бр. 41 от 2003 г.; попр., бр. 48 от 2003 г.; изм., бр. 65 от 2003 г. и бр. 47 от 2004 г.) в НДД се води задължителна документация с определен срок за съхранение.
(2) Националният дворец на децата оформя и съхранява допълнителна документация, свързана с дейността му:
- 1. дневник за работата на индивидуалните и груповите педагогически форми - 5 години;
- 2. регистрационна книга за издадени удостоверения за развитие на умения в педагогическите форми - постоянен;
- 3. книга за регистриране на даренията - постоянен;
- 4. летописна книга - постоянен;
- 5. почетна книга - постоянен.