(1) Платеният годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 1 – 4 от ЗДАНС се ползва след писмено разрешение от длъжностни лица, както следва:
- 1. за административния секретар на ДАНС, ръководителя на звено „Вътрешен одит“ и финансовите контрольори – от председателя на ДАНС;
- 2. за директорите на специализирани дирекции и специализирани административни дирекции – от председателя на ДАНС или от заместник-председателите на ДАНС, определени за осъществяване на методическо ръководство и контрол на структурните звена в ДАНС;
- 3. за директорите на териториални дирекции – от заместник-председателите на ДАНС, определени за осъществяване на методическо ръководство и контрол на структурните звена в ДАНС;
- 4. за държавните служители от специализираните дирекции, специализираните административни дирекции и териториалните дирекции – от директора на съответната дирекция, а за служителите от звено „Вътрешен одит“ – от ръководителя на звеното.
(2) За ползване на отпуските в случаите по ал. 1, т. 2 и 3 директорите на дирекции подават заявление, включващо проект на заповед (приложение № 1) на председателя на ДАНС за възлагане на функции на държавен служител от ДАНС за заместване на служители, заемащи длъжност директор на специализирана, специализирана административна или териториална дирекция. След разрешение или отказ на длъжностното лице по ал. 1 заявлението се регистрира по установения в ДАНС ред и се изпраща в специализирана административна дирекция „Човешки ресурси“ (САДЧР). Заявлението се изготвя от дирекцията, чийто директор ползва отпуск, и се докладва на длъжностното лице по ал. 1.
(3) За ползване на отпускв случаите по ал. 1, т. 4 служителите подават заявление (приложение № 2).
(4) В случай на обективна невъзможност за подаване на заявлението лично от служителя по реда на ал. 3 същото се подписва от непосредствения му началник и се докладва за разрешаване или отказ на длъжностното лице по ал. 1. Непосредственият началник, подписал заявлението за отпуск, е длъжен да уведоми служителя незабавно за разрешаванетои размера на отпуска или за отказa.
(5) В случай че длъжностното лице по ал. 1 откаже да разреши ползването на платения годишен отпуск, върху заявлението задължително се посочват мотивите за отказа.
(6) В случаите по ал. 5 служителят се уведомява незабавно, което се удостоверява писмено от него върху заявлението по ал. 2 – 4.
(7) В случай че на служител му бъде насрочена дата за явяване пред териториална експертна лекарска комисия (ТЕЛК), за периода на отсъствие до издаване на болничен лист служителят ползва платен годишен отпуск или неплатен отпуск след подадено заявление (приложение № 3). При ползване на платен годишен отпуск заявлението (приложение № 3) се подава по реда на ал. 2 – 4. В случаите по ал. 2 в заявлението се включва проект на заповед (приложение № 1) на председателя на ДАНС. При ползване на неплатен отпуск заявлението (приложение № 3) се подава по реда на чл. 12. След предоставяне на издадения болничен лист по реда на чл. 10 същият прекъсва ползването на разрешения отпуск.