(1) Длъжностното лице по чл. 4, ал. 1 създава необходимата организация за своевременното предаване на заявленията за отпуск на служителите за регистрация по установения в ДАНС ред.
(2) Регистрираните заявления се съхраняват в САДЧР, като копие се изпраща в специализирана административна дирекция „Финансово-стопанска и управление на собствеността“ (САДФСУС) за отразяване на отсъствието във ведомостта за работните заплати.
(3) Специализирана административна дирекция „Човешки ресурси“ удостоверява в справката от заявлението (приложения № 1 – 3) размера на неизползвания платен годишен отпуск за съответния период и правното основание за ползването му.
(4) При констатиране от САДЧР на неточности в заявлението то се връща:
- 1. в случаите по чл. 4, ал. 2 – на директора на специализирана, специализирана административна или териториална дирекция;
- 2. в случаите по чл. 4, ал. 3 и 4 – на непосредствения началник на служителя.