(1) Общата администрация подпомага технически дейността на комисията и на специализираната администрация и е организирана в дирекция “Административно, финансово и информационно обслужване и международно сътрудничество”.
(2) Дирекцията осигурява:
- 1. работата на комисията, като: а) подготвя материалите за заседанията на комисията и обществените обсъждания и оформя технически приетите актове, изготвя и съхранява протоколите от заседанията, оригиналите на актовете на комисията и документите към тях; б) подготвя работните съвещания на комисията и на работни групи и експертни комисии;
- 2. административното обслужване на деловодната и архивната дейност в администрацията, като: а) следи движението на документите в администрацията на комисията и спазването на сроковете, поставени в решенията на комисията и в заповедите и резолюциите на председателя; б) осъществява деловодната дейност, систематизира и съхранява документите от текущия архив и води регистри за: входящата и изходящата кореспонденция; образуваните преписки и издадените по тях решения; договорите, по които страна е комисията; в) подпомага информационно гражданите и представителите на юридическите лица във връзка с функциите на комисията; г) съхранява преписките и архивните дела, осигурява тяхната обработка и предаването им в Държавния архив; д) води технически регистрите по чл. 25, ал. 1 ЗЕ; е) води регистър и предоставя информация по Закона за достъп до обществената информация;
- 3. финансовото и счетоводното обслужване на комисията в съответствие с правилата за вътрешен финансов контрол, приети от комисията, като: а) разработва бюджета, обосновава и изпълнява бюджетната и инвестиционната програма, отговаря за ресурсното осигуряване на дейността на комисията и изготвя анализи и справки по изпълнението на бюджета и целевите финансирания; б) отчита изпълнението на бюджета съгласно Сметкоплана на бюджетните предприятия и Единната бюджетна класификация; в) организира, разработва и съставя план за капиталовите разходи по бюджета и изготвя периодични анализи и справки за изпълнението по него; г) изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети съгласно изискванията на Националните счетоводни стандарти; д) изчислява конкретния размер на дължимите такси по издаваните от комисията актове и сертификати; е) отговаря за събирането на дължимите такси, глоби и санкции по ЗЕ; ж) осъществява контрол по спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина съгласно системата за финансово управление и контрол; з) осъществява контрол по изпълнението на финансовите задължения по лицензиите и наказателните постановления; и) следи и контролира финансирането и разплащанията по договорите, по които страна е комисията; к) изготвя справки, свързани с работната заплата и осигурителните вноски за Националния осигурителен институт и Националния статистически институт;
- 4. стопанското обслужване на комисията, като: а) отговаря за стопанисването и управлението на държавната собственост, предоставена на комисията; б) организира и осъществява снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на материалите и материалните запаси и извършването на текущи ремонти; в) организира транспортното обслужване на комисията, следи за опазването, съхраняването и изправността на ведомствения автомобилен транспорт и упражнява контрол върху експлоатационните разходи; г) организира ведомствената охрана, пропускателния и противопожарния режим, както и чистотата в сградата на комисията; д) организира и провежда процедурите по възлагане на обществени поръчки за нуждите на комисията; е) организира дейността по изготвянето и съхраняването на досиетата на обществените поръчки; ж) осъществява контрол по изпълнението на сключените договори;
- 5. управлението и развитието на човешките ресурси, като: а) изготвя документите, необходими за възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения, води личните досиета на служителите в администрацията на комисията, съхранява служебните досиета и издава удостоверения и други документи, свързани с тях; б) изготвя и актуализира длъжностно и поименно разписание на длъжностите на администрацията и предлага длъжностното разписание за утвърждаване от председателя на комисията; подпомага дейностите, свързани с подбора на персонала, заплащането на труда и атестирането на служителите; в) методически подпомага изготвянето на длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията, и ги предлага за утвърждаване; г) изготвя статистически справки за движението на кадрите в комисията, които се изискват от действащото законодателство; д) следи за прилагането на нормативните изисквания по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд; е) предлага подходяща политика и стратегия по управлението и развитието на човешките ресурси и отговаря за прилагането й; ж) организира и контролира дейностите, свързани с професионалната квалификация и преквалификация на служителите от администрацията за нуждите на комисията, както и за нуждите на европейската интеграция;
- 6. информационно-технологичното обслужване, като: а) инсталира и поддържа системното и специализираното програмно осигуряване, оказва системна помощ на служителите и обезпечава сигурността и конфиденциалността на данните в информационните системи на комисията; б) организира и поддържа единна автоматизираната информационна система за управление на информационните потоци и автоматизиране на дейността на комисията и обезпечава надеждното й функциониране - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника; в) съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията; г) проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии; д) изгражда и поддържа информационни фондове на комисията и организира дейността по използването им, включително и автоматизираната база данни на регистрите по чл. 25, ал. 1 ЗЕ; е) поддържа страницата на комисията в интернет и организира и отговаря за нейното актуализиране в техническо отношение;
- 7. връзките с обществеността, като: а) информира обществеността за дейността на комисията съгласувано с председателя и членовете на комисията и осигурява издаването на информационния бюлетин; б) предлага насоките на медийната политика на комисията и организира нейното изпълнение; в) осъществява връзките с медиите, обществените организации и специализираните звена по медийната политика на другите ведомства;
- 8. осигурява международното сътрудничество на комисията, като: а) обработва международната кореспонденция; б) подготвя и координира плановете за международна дейност на комисията; в) подготвя и организира участието на членовете на комисията и администрацията в международни мероприятия в страната и в чужбина; г) координира подготовката и реализацията на програми и проекти с международно финансиране в областта на енергийното регулиране; д) координира и подпомага изработването на официални позиции на комисията, свързани с въпросите на европейската интеграция.
(3) За изпълнението на дейностите по ал. 2, т. 3 отговаря и главният счетоводител на комисията.