(1) Служебното разпределение на лицата по чл. 2 се извършва от комисия, създадена към Националната агенция за приходите (НАП). Председател на комисията е представител на НАП, определен със заповед. Комисията се състои от петима членове – двама представители на НАП, един представител на Комисията за финансов надзор и по един представител на две от лицензираните пенсионноосигурителни дружества, предварително определени на случаен принцип чрез ротация за всяко служебно разпределение. Пенсионноосигурителните дружества, които вече са участвали в служебното разпределение, не се включват в ротацията, докато всички лицензирани пенсионноосигурителни дружества последователно не вземат участие в служебното разпределение.
(2) Служебното разпределение се извършва четири пъти годишно – в срок до 10 работни дни след първия работен ден на февруари, май, август и ноември.
(3) Резултатите от служебното разпределение се оформят с протоколи, към които се прилагат данните по чл. 6, ал. 1 и 3. В протоколите се вписват и определените пенсионноосигурителни дружества по ал. 1, които следва да излъчат представители за следващото служебно разпределение.
(4) Председателят на комисията изпраща на пенсионноосигурителните дружества информацията по ал. 3, изречение второ, в 7-дневен срок от изготвяне на протокола.
(5) Служебното разпределение се счита за валидно, ако протоколът по ал. 3 е подписан най-малко от трима от присъствалите членове на комисията.