(1) На служебно разпределение подлежат всички лица, за които към деня, предхождащ извършването на съответното разпределение, са налице условията по чл. 2. Най-късно към края на работния ден, предхождащ извършване на съответното служебно разпределение по чл. 3, ал. 2, НАП формира съвкупностите на лицата, подлежащи на служебно разпределение в универсални пенсионни фондове, съгласно възрастта им по чл. 137, ал. 13 от КСО към датата на извършването му, и отделна съвкупност на лицата, подлежащи на служебно разпределение в професионални пенсионни фондове.
(2) Съвкупностите по ал. 1 се изготвят след:
- 1. съпоставяне на данните от регистъра в НАП на осигурените лица в универсални пенсионни фондове с данните, представени съгласно чл. 5, ал. 4 от КСО, и съобразно навършената възраст на лицата към датата на извършване на служебното разпределение;
- 2. съпоставяне на данните от регистъра в НАП на осигурените лица в професионални пенсионни фондове с данните, представени съгласно чл. 5, ал. 4 от КСО, за лицата, работещи при условията на първа и втора категория труд.
(3) От съвкупностите по ал. 1 се изключват починалите лица, за които НАП разполага с информация.
(4) От съвкупността на лицата, подлежащи на служебно разпределение в професионален пенсионен фонд, се изключват лицата, упражнили правото си на пенсия за осигурителен стаж и възраст.
(5) Когато съвкупността на лицата, подлежащи на служебно разпределение в професионалните пенсионни фондове и подфондовете в универсалните пенсионни фондове, е по-малка от броя на регистрираните фондове, съответно подфондовете, се прилага редът по чл. 9, ал. 2.