(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на администрацията на НВМС, координира и контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законосъобразните разпореждания на генералния директор.
(2) Главният секретар се назначава и освобождава от генералния директор. За главен секретар се назначава лице с юридическо или икономическо образование, с професионален опит най-малко 8 години, от които най-малко 4 години на ръководна длъжност в администрацията на изпълнителната власт.
(3) Главният секретар:
- 1. ръководи, координира и контролира администрацията на НВМС за законосъобразно осъществяване на нейните функции;
- 2. създава условия за ефективна работа на служителите на НВМС;
- 3. упражнява контрол за спазване на сроковете за приключване на образуваните в администрацията преписки;
- 4. контролира и отговаря за документооборота и другите носители на информация, за съхраняването на документите и служебната тайна;
- 5. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в НВМС;
- 6. представя на генералния директор ежегоден доклад за състоянието на администрацията;
- 7. предлага мерки за предотвратяване и преустановяване на нарушения от служители на НВМС, както и за предотвратяване на негативни последици от такива нарушения;
- 8. съгласува проекти на договори, по които страна е НВМС, и отговаря за тяхната законосъобразност;
- 9. съгласува проекти на документации за търгове и конкурси по ЗОП и ЗДС и отговаря за законосъобразността им;
- 10. съгласува проекти на актове за възникване, изменяне и прекратяване на служебни и трудови правоотношения и отговаря за законосъобразността им;
- 11. осъществява контрол по изпълнението на сключените договори и при констатиране на неизпълнение предлага съответните мерки;
- 12. ръководи и организира въвеждането и функционирането на информационни и автоматизирани системи в дейността на НВМС;
- 13. изпълнява и други задачи, възложени му със заповед на генералния директор.
(4) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен със заповед на генералния директор служител на ръководна длъжност за всеки конкретен случай.