(1) Служителят отпечатва и предоставя заявлението, съдържащо автоматично попълнени от АИС „ЕРЧ“ или от НБД „Население“ чрез НАИФ „НРБЛД“ актуални данни по гражданско състояние на заявителя, снимка и подпис от последния български личен документ, който му е издаден.
(2) Заявителят извършва проверка на попълнените данни, като отразява в заявлението вярно/невярно (маркира полето „вярно“ със заграждане, подчертаване или с отметка „V“, когато данните в заявлението съвпадат с актуалните му данни, или маркира полето „невярно“ със заграждане, подчертаване или с отметка „V“, когато данните в заявлението не съвпадат с актуалните му данни), попълва празните полета, които не са попълнени, нанася съответните корекции и актуализации и подписва заявлението. В заявлението за издаване на документи по чл. 59, ал. 4 ЗБЛД заявителят може да посочи и данните (трите имена, ЕГН, ЛН или ЛНЧ) на лице, което да получи персонализирания документ.