(1)(Изм. - ДВ, бр. 9 от 2011 г.) Персонализираните от ДБДС и звената „БДС“ – МВР при СДВР/ОДМВР документи се предават с опис съответно на ДМ – МВР или сектори/групи „Миграция“ при СДВР/ОДМВР.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 42 от 2010 г., изм. - ДВ, бр. 9 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2020 г.) Дейност „Комплектоване на преписка“ се извършва от служители на ДМ – МВР или на отдел/сектори/групи „Миграция“ при СДВР/ОДМВР. Служители на ДМ – МВР комплектоват преписката, като свързват персонализираните документи със заявленията, подреждат ги в папки, като ги групират по място на приемане на заявлението и по вид на искания документ. Служителите на отдел/сектори/групи „Миграция“ при СДВР/ОДМВР комплектоват преписката, като свързват персонализираните документи със заявленията, подреждат ги в папки, като ги групират по място на приемане на заявлението и по вид на искания документ, подреждат ги по входящ номер и по вид на услугата.
(3) С опис комплектованите преписки се изпращат за връчване.