(1) Заявлението съдържа баркод, който е със срок на валидност. След изтичането на срока заявлението автоматично се анулира.
(2) При всяко отпечатване на заявление се разпечатва и разписка, в която лицето декларира, че е получило разпечатано заявление, в което са нанесени лични данни, посочва дата и се подписва.
(3) Когато искането е направено от настойник или попечител, копие от документа, удостоверяващ това му качество, се прилага към разписката.
(4) Когато искането е направено от упълномощено лице, копие от пълномощното се прилага към разписката.
(5) Когато чужденецът заяви издаване на документ за самоличност и документ за пребиваване и видът на услугата е различен, се разпечатват два броя заявления.
(6) Разписката се съхранява от служителя, извършил дейността по отпечатване на заявлението.