(1) Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в отделите на ВКП. Той е пряко подчинен на завеждащ отдела и има следните общи задължения:
- 1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството на секторите в отделите;
- 2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;
- 3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 4. участва в атестирането на съдебните служители от отдела и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;
- 5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;
- 6. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;
- 7. изготвя справките за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;
- 8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи: а) годишни доклади на отдела; б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП; в) други разпореждания във връзка с административната дейност в отдела;
- 9. изпълнява и други дейности, възложени от ръководителя на отдела.
(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години стаж, от които поне 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.