(1) Службата извършва следните дейности:
- 1. образува в дела и преписки постъпилите в сектора входящи документи;
- 2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
- 3. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ;
- 4. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в сектора съобразно установения със заповед на главния прокурор ред при спазване на принципа на случайния подбор;
- 5. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
- 6. отговаря за подреждането на делата в деловодството;
- 7. предоставя справки по делата и преписките (в изпълнение разпорежданията на наблюдаващия прокурор);
- 8. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 9. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВКП до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
- 10. подготвя и предава в служба “Архив” на ВКП приключените дела и преписки;
- 11. съставя необходимите протоколи, изготвя удостоверения, служебни бележки и други книжа.
(2) В службата се водят следните дневници:
- 1. азбучник;
- 2. вътрешен входящ дневник;
- 3. вътрешен изходящ дневник;
- 4. докладна книга.
(3) Служба “ Регистратура и деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар на отдела и има следните задължения:
- 1. разпределя работата между служителите;
- 2. координира връзките на службата с другите служби;
- 3. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;
- 4. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
- 5. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
- 6. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;
- 7. изпълнява и други задължения, възложени му от ръководителя на сектора.
(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.