(1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от ВКП, като службата:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 3. изпраща изходящата кореспонденция;
- 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.
(2) В службата се водят следните книги:
- 1. азбучник;
- 2. входящ дневник;
- 3. изходящ дневник;
- 4. разносна книга.
(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, пряко подчинен на началник административната служба при ВКП.
(8) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.