(1) Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му.
(2) Административният секретар:
- 1. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 2. подпомага изготвянето и актуализирането на щатното разписание на съдебните служители;
- 3. организира воденето и съхраняването на служебните досиета;
- 4. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;
- 5. изготвя необходимите документи за пенсиониране;
- 6. по заповед на административния ръководител на прокуратурата може да води секретното деловодство;
- 7. води книгата за служебното ползване на документи и преписки от прокурори;
- 8. подрежда и съхранява всички документи, изходящи и постъпващи в прокуратурата, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в следните папки: а) годишни доклади и статистически отчети на съответната прокуратура; б) решения на Висшия съдебен съвет по кадрови и финансови въпроси; в) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор във ВКП и ВАП по организацията на работа и административната дейност; г) заповеди на административния ръководител на съответната прокуратура по организацията на работата и администрирането;
- 9. поддържа библиотеката на прокуратурата, когато няма длъжност “библиотекар” или тази длъжност не е заета;
- 10. изпълнява и други задължения, свързани с административното обслужване и документооборота, възложени му от административния ръководител на прокуратурата или от съдебния администратор.
(3) За административен секретар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 51, ал. 2.