(1) Съдебният архивар съхранява всички приключени дела, преписки и деловодни книги, като ги класифицира, архивира и осигурява достъп до тях на правоимащите лица. Той осъществява следните функции:
- 1. приема дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;
- 2. участва в комисии за установяване ценността на документите;
- 3. поддържа справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;
- 4. организира ползването на архивните документи, като лично извършва и изготвя всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;
- 5. грижи се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;
- 6. съблюдава сроковете за съхранение на документите, като докладва на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;
- 7. участва в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;
- 8. подготвя архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;
- 9. поддържа реда на архивното помещение, като се грижи за освобождаването на място за нови дела.
(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на съдебния администратор.
(3) За съдебен архивар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.