(1) Служба “Регистратура и деловодство”:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. изпраща изходящата кореспонденция;
- 3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 4. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 5. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
- 6. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
- 7. подрежда новопостъпилите документи към висящите дела;
- 8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;
- 9. предава на прокурорите за решаване разпределения доклад;
- 10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите докладчици;
- 11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
- 12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;
- 13. предоставя справки по делата и преписките;
- 14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
- 15. архивира приключените дела и преписки;
- 16. извършва и други дейности, указани в този правилник, възложени от административния ръководител на прокуратурата, съдебния администратор или от административния секретар.
(2) Деловодството във военно-окръжната прокуратура обслужва и военните следователи от същата прокуратура.
(3) Служба “Регистратура и деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор или на административния секретар.
(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.