(1) За кметовете на общини, на райони и на кметства като органи на изпълнителната власт в общината се въвежда общ запис, който включва:
- 1. правомощията на кмета съгласно Закона за местното самоуправление и местната администрация;
- 2. степен на разпоредител с бюджет.
(2) За всяка общинска администрация се вписват:
- 1. наименованието и адресът на общинската администрация, БУЛСТАТ, адресът на страницата в интернет, адресът на електронната поща и телефонът за връзка;
- 2. датата на приемане, изменяне и допълване на устройствения правилник на общинската администрация;
- 3. името на кмета на общината, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 4. имената на заместник-кметовете на общината, техните ресори, както и актът, с който те са определени, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, електронните им адреси;
- 5. името на секретаря на общината, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 6. наименованията и функциите на административните звена и длъжностите на пряко подчинение на кмета на общината;
- 7. наименованията и функциите на дирекциите, на отделите и секторите, датата на създаване, преобразуване или закриване;
- 8. общият брой и разпределението по населени места на изнесените работни места;
- 9. обстоятелствата по чл. 9, т. 7 и 12 - 14.
(3) За всяка администрация на район в градовете с районно деление се вписват обстоятелствата по ал. 2.
(4) За всяко кметство се вписват:
- 1. наименованието, териториалният обхват и адресът на кметството, адресът на страницата в интернет, адресът на електронната поща и телефонът за връзка;
- 2. имената на кмета на кметство, неговите правомощия и актът, от който те произтичат, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 3. численост на служителите, на които работодател е кметът на кметство;
- 4. броят на незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение.
(5) За кметските наместници се вписват:
- 1. наименованието на населеното място, в което е назначен кметски наместник;
- 2. имената на кметския наместник, неговите правомощия и актът, от който те произтичат, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща.