(1) За всеки вид специализирана териториална администрация и за нейния ръководен орган се въвежда общ запис, който включва:
- 1. наименованието и функциите на специализираната териториална администрация;
- 2. областите на политика, в които са функциите на специализираната териториална администрация;
- 3. наименованието на нормативния акт, с който е създадена, броя и годината на "Държавен вестник", в който актът е обнародван или изменян;
- 4. наименованието на ръководния орган, неговите правомощия и нормативния акт, от който те произтичат;
- 5. степен на разпоредител с бюджет;
- 6. функциите на главния секретар;
- 7. броя и годината на "Държавен вестник", в който е обнародван, изменян или допълван устройственият правилник на специализираната териториална администрация;
- 8. наименованията и функциите на административните звена в общата и в специализираната администрация.
(2) За всяка специализирана териториална администрация се вписват съответно:
- 1. наименованието, адресът и териториалният обхват, БУЛСТАТ, адресът на страницата в интернет, адресът на електронната поща и телефонът за връзка;
- 2. името на ръководителя на специализираната териториална администрация, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 3. името на заместника на ръководителя на специализираната териториална администрация, неговите ресори и актът, с който те са определени, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 4. обстоятелствата по чл. 9, т. 6 - 8 и 12 - 14.