За всяка административна структура на централната администрация се вписват съответно:
- 1. наименованието и адресът, БУЛСТАТ, адресът на страницата в интернет, адресът на електронната поща и телефонът за връзка;
- 2. наименованието на акта за създаване, броят и годината на "Държавен вестник", в който актът е обнародван или изменян;
- 3. функциите на административната структура;
- 4. областите на политика, в които са функциите на административната структура;
- 5. броят и годината на "Държавен вестник", в който е обнародван, изменян или допълван устройственият правилник, ако правилникът подлежи на обнародване;
- 6. името на главния секретар, съответно на постоянния секретар по отбраната, на постоянния секретар в Министерството на външните работи, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, адресът на електронната поща;
- 7. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението и по административни звена;
- 8. наименованията и функциите на административните звена и длъжностите на пряко подчинение на органа на власт, включително длъжностите и имената на членовете на политическия кабинет;
- 9. наименованията и функциите на главните дирекции, дирекциите, отделите и секторите, датата на създаване, преобразуване или закриване;
- 10. наименованието, седалището, териториалният обхват, функциите и численост на териториалните звена;
- 11. наименованията на административните звена на подчинение на органа на власт, организирани като дирекции в състава на областната администрация;
- 12. имената на служителите на ръководни длъжности, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, електронните им адреси;
- 13. имената, длъжността, датата на встъпване в длъжност и датата на освобождаване от длъжност, както и адресите на електронната поща на служителите, които издават индивидуални административни актове, включително правното основание, на което това им е възложено;
- 14. общият брой и разпределението по административни звена на незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение;
- 15. наименованията на подчинените административни структури и на съветите по чл. 21 от Закона за администрацията.