Дирекция “Двустранно сътрудничество, протокол и информационно обслужване”:
- 1. в областта на двустранното международно сътрудничество: а) отговаря за поддържането и осъществяването на контакти с чуждестранни правителства относно сътрудничеството в енергетиката; б) подготвя съвместно със съответните специализирани дирекции становища, позиции, информация и предложения по международни договори, декларации и споразумения в областта на двустранното сътрудничество в енергетиката; в) подготвя съвместно със съответните специализирани дирекции необходимата информация и позиция при провеждане на двустранни международни преговори, както и на двустранни международни срещи на правителствено равнище в областта на енергетиката; г) подготвя, поддържа и разпространява информация за състоянието на международните отношения в областта на двустранното сътрудничество в енергетиката; д) осъществява и координира работата на министерството в областта на двустранното сътрудничество със съответните функционални звена на Министерството на външните работи и на другите министерства; е) участва и координира провеждането на срещи на двустранни работни групи в енергийния сектор, както и участието на министерството в двустранни междуправителствени комисии или комитети;
- 2. в областта на протокола: а) координира програмата на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар при официални и работни посещения в чужбина; б) подпомага началника на политическия кабинет при изготвянето и координирането на програмите за посещение в страната на официални гости на министъра и на заместник-министрите; в) осъществява протоколната кореспонденция на министъра; г) подготвя необходимите документи и организира задграничните командировки на служителите на министерството; д) организира провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси в министерството; е) организира и осигурява преводите при международни срещи и извършва преводи на материали и документи; ж) координира подготовката и провеждането на международни срещи, съвещания, конференции и конгреси с участието на министерството;
- 3. в областта на дейностите, свързани с връзките с обществеността: а) разработва програми за представяне дейността на министерството; б) осигурява провеждането на информационната политика на министерството, като планира и координира осъществяването й; в) информира обществеността за политиката на министерството и за осъществяваните от него програми и дейности; г) работи в координация с дирекция “Правителствена информационна служба” на Министерския съвет, както и със звената за връзки с обществеността на другите министерства и ведомства; д) осигурява обмен на информация чрез международната мрежа, поддържа страницата на министерството в интернет, като публикува текуща информация на български и на английски език; е) организира архив на медийните изяви на политическия кабинет;
- 4. в областта на информационното обслужване: а) организира и поддържа автоматизираната информационна инфраструктура на министерството - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника; б) съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията; в) проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии с цел повишаване на сигурността и ефективността на управлението на енергетиката; г) изгражда и поддържа информационните фондове на министерството и организира дейността по използването им;
- 5. в областта на деловодната дейност: а) организира и осъществява деловодната и архивната дейност на министерството; б) следи за изпълнението на резолюциите на политическия кабинет и на главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи; в) поддържа архив на приетите от Министерския съвет актове; г) организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити; д) организира приемна на министъра и на заместник-министрите по постъпили жалби и писма на граждани.