(1) За изчисляване на разходите, подлежащи на възстановяване в случаите по чл. 260, ал. 1 от ЗОВСРБ, се изготвя справка от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) и финансовия орган на военното формирование или съответната структура, където служи военнослужещият. Справката се подписва от длъжностното лице по чл. 10, ал. 1.
(2) Въз основа на получената информация по ал. 1 длъжностното лице по чл. 10, ал. 1 изчислява всеки от разходите, подлежащи на възстановяване по чл. 260, ал. 1 от ЗОВСРБ, пропорционално на срока на неизпълнението на военната служба.
(3) В справката по ал. 1 се посочват:
- 1. неизпълненият първоначален срок и/или неизпълнените удължени срокове на военната служба поотделно;
- 2. размерът на разходите по чл. 2 поотделно;
- 3. сумата, пропорционална на срока по т. 1 за всеки един подлежащ на възстановяване разход поотделно;
- 4. неиздължената сума към датата на прекратяване на договора за военна служба;
- 5. общата сума за възстановяване.
(4) Сумата по ал. 3, т. 5 формира вземането по чл. 260, ал. 1 от ЗОВСРБ.