(1) За изчисление и събиране на разходите, подлежащи на възстановяване по чл. 2, т. 3 във връзка с чл. 260, ал. 3 от ЗОВСРБ, структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) и финансовият орган на съответната военна академия, висше военно училище или Института по отбрана "Професор Цветан Лазаров", където е проведено обучението, изготвят справка, която се подписва от длъжностното лице по чл. 9, ал. 2.
(2) Справката по ал. 1 се изготвя при виновно неизпълнение на задължението за успешно завършване на обучението за придобиване на образователна и научна степен "доктор".
(3) В справката по ал. 1 се посочва:
- 1. периодът на обучение;
- 2. размерът на разходите, изчислени съгласно таблица 2 от приложението.
(4) Справката се прилага към предложението на длъжностното лице по чл. 9, ал. 2 ведно с решението на академичния/научния съвет до министъра на отбраната за отписване от обучение.
(5) Министърът на отбраната издава заповед за отписване от обучение, в която се посочва и сумата за възстановяване от военнослужещия. Сумата се удържа от месечното му възнаграждение при спазване разпоредбите на чл. 446 от Гражданския процесуален кодекс.
(6) При промяна на местоназначението на военнослужещия преди да е погасено цялото вземане, финансовият орган по предходното местоназначение изготвя справка, в която се посочват удържаната сума и непогасеното до момента вземане.
(7) Справката по ал. 6 се подписва от съответния ръководител, командир (началник) по предходното местоназначение и се изпраща до структурата/военното формирование по новото местоназначение на военнослужещия за удържане на остатъка от дължимото вземане.