(1) За изчисление и събиране на разходите, подлежащи на възстановяване по чл. 2, т. 1, 4, 5, 6 и 9 (когато обучението е проведено във военна академия или висше военно училище в страната) във връзка с чл. 260, ал. 3 от ЗОВСРБ, структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) и финансовият орган на съответната военна академия, висше военно училище или Института по отбрана "Професор Цветан Лазаров" изготвят справка, която се подписва от длъжностното лице по чл. 9, ал. 2.
(2) В справката по ал. 1 се посочва:
- 1. периодът на обучение;
- 2. размерът на разходите по ал. 1.
(3) Справката се прилага към предложението на длъжностното лице по чл. 9, ал. 2 до министъра на отбраната за отписване/отчисляване от обучение.
(4) Министърът на отбраната или оправомощено от него длъжностното лице издава заповед за отписване/отчисляване от обучение, в която се посочва и сумата за възстановяване от военнослужещия. Сумата се удържа от месечното му възнаграждение и други вземания при спазване разпоредбите на чл. 446 от Гражданския процесуален кодекс.
(5) При промяна на местоназначението на военнослужещия преди да е погасено цялото вземане, финансовият орган по предходното местоназначение изготвя справка, в която се посочват удържаната сума и непогасеното до момента вземане.
(6) Справката по ал. 5 се подписва от съответния ръководител, командир (началник) по предходното местоназначение и се изпраща до структурата/военното формирование по новото местоназначение на военнослужещия за удържане на остатъка от дължимото вземане.