(1) Служебната преписка подлежи на насочване според адреса или съдържанието й.
(2) Изпълнителният директор и директорите на клонове разпределят служебните преписки с резолюция до съответните служители. Резолюцията съдържа указания със срок за изпълнение, дата и подпис.
(3) При възлагане на служебна преписка на повече от един служител на първо място в резолюцията се изписва отговорният служител за нейното изпълнение.
(4) Служебните преписки се разпределят за работа веднага след постъпването им в предприятието.