(1) След оформянето на делата се съставят описи, които се състоят от:
- 1. заглавен лист;
- 2. данни за делата (описание на документите в делата);
- 3. рекапитулация.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) В заглавния лист на описа се вписват пълното, а в скоби съкратеното наименование на осигурителя, БУЛСТАТ (ЕКПОУ), поредният номер на описа, началната и крайната дата на включените в описа дела и броят на листовете на описа. Ако липсват документи, се вписва периодът, за който се отнасят.
(3) При промени в наименованието на осигурителя в заглавния лист първо се вписва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.
(4)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Когато осигурителят е имал поделения, които самостоятелно са водили разплащателни ведомости, за всяко от тях се съставят отделни описи на делата.
(5)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Описите се подписват и подпечатват от осигурителите и лицата по чл. 3, като се изготвят в три екземпляра - по един за ТП на НОИ, архивохранилището и за осигурителя.