(1) В описа се включват следните данни за делата:
- 1. пореден номер на делото;
- 2. заглавие на делото;
- 3. начална и крайна дата на документите в делото;
- 4. брой на листовете, включени в делото;
- 5. забележка относно особеностите и физическото състояние на делото, липсващи документи и периодът, за който се отнасят.
(2) В края на всеки опис се прави рекапитулация с цифри и думи за броя на описаните дела.