(1) Структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) при изготвяне на служебна карта извършва следното:
- 1. попълва служебната карта на военнослужещия и същият се подписва под снимката;
- 2. представя служебната карта на длъжностното лице по чл. 6, ал. 2 за подпис;
- 3. поставя на служебната карта печат, ламинира я и я завежда в регистъра по чл. 5;
- 4. връчва служебната карта на военнослужещия лично срещу подпис в регистъра по чл. 5.
(2) Военните формирования/структури, които имат военнослужещи на служба в населени места, извън мястото на дислокация на структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) организират връчването на служебните им карти срещу подпис на два екземпляра от протокол за връчване (приложение № 6). Протоколът се завежда в регистратурата на военното формирование/структура, като вторият екземпляр се съхранява в структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), където се съхранява регистърът по чл. 5 и регистрационният му номер се изписва на мястото за подпис (съгласно ал. 1, т. 4).
(3) Връчените служебни карти се отразяват в електронния регистър по чл. 328, ал. 1, т. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.